RU
050010, Республика Казахстан,
город Алматы, Медеуский район,
ул. Кабанбай Батыра 10,
БЦ "КБ 10", 4 этаж
город Алматы, Медеуский район,
ул. Кабанбай Батыра 10,
БЦ "КБ 10", 4 этаж
+7 747 563 42 33
+7 776 575 56 93
+ 7 727 313 16 13
info@shieldgroup.company
+7 776 575 56 93
+ 7 727 313 16 13
info@shieldgroup.company
НАШИ ПОЛИТИКИ:
Общие положения
Группа Компаний «Щит» (далее по тексту – «ГК») стремится к системному решению задач, стоящих перед ней. Устойчивое развитие является неотъемлемой составляющей целеполагания Компании. В своей деятельности Компания применяет комплексный подход к решению поставленных задач, стремясь к долгосрочному балансу между непрерывностью деятельностью, созданием благоприятных условий жизни и работы своих сотрудников, эффективным взаимодействием с партнерами.
1. Сфера применения
1) Настоящая Политика Группы компаний «Щит» (далее – Политика) разработана в соответствии с законодательством и нормативными правовыми актами Республики Казахстан, консорциальным соглашением, Кодексом корпоративного управления ГК и иными внутренними документами, регулирующими деятельность ГК, а также с учетом требований Глобального договора ООН, Принципов ответственного инвестирования ООН, Серии Стандартов АА1000, Международного стандарта ISO 26000:2010 «Руководство по социальной ответственности», Стандартов отчетности в области устойчивого развития Глобальной инициативы по отчетности (Стандарты GRI).
2) Цель настоящей Политики – определить основополагающие нормы, принципы, правила и подходы, которых должно придерживаться ГК в построении системы управления в области устойчивого развития.
3) Задачи настоящей Политики:
• определить принципы и направления деятельности ГК в области устойчивого развития, в том числе в части создания эффективной и прозрачной системы взаимодействия с заинтересованными сторонами;
• закрепить роли, компетенции, ответственность каждого органа и всех работников ГК за реализацию принципов устойчивого развития;
• определить взаимосвязь устойчивого развития и ключевых процессов ГК.
4) Решая задачи в области устойчивого развития, ГКопирается на свою миссию, положения Стратегии развития ГК, а также использует международные нормы поведения и принципы, закреплённые международными стандартами в области устойчивого развития.
5) Использование международных стандартов в области устойчивого развития ГК рассматривает как необходимое условие обеспечения соответствия своей деятельности лучшей международной практике и достижения целей и задач в области устойчивого развития.
6) Положения настоящей Политики должны соблюдаться всеми работниками ГК в части, затрагивающей взаимодействие с заинтересованными сторонами, при планировании и осуществлении своей деятельности, разработке внутренних нормативных документов, распространении информации и других видов коммуникации.
7) В настоящем документе используются следующие основные термины и определения:
• Глобальный договор ООН – крупнейшая международная инициатива в области устойчивого развития, целью которой является внедрение в деятельность делового сообщества десяти основных принципов в области прав человека, трудовых отношений, охраны окружающей среды и противодействия коррупции;
• заинтересованная сторона (стейкхолдер) – физические и юридические лица или группы лиц, которые влияют на ГК и его деятельность и/или испытывают на себе влияние со стороны ГК(например, работники, клиенты, контрагенты и т.д.);
• Индекс развития – инструмент приоритизациипотенциальных проектов при принятии решения о предоставлении финансовой поддержки в соответствии со Стратегией развития ГК, государственными программами развития и целями инвестиционной деятельности ГК, рассчитываемый в соответствии с принятой Инвестиционной политикой ГК;
• Карта стейкхолдеров – инструмент, позволяющий систематизировать и визуализировать информацию об окруженииГК с целью выработки стратегии работы с каждым из стейкхолдеров;
• конкуренты – физические или юридические лица, область деятельности, интересы и цели которых идентичны в области деятельности, интересам и целям ГК;
• контрагенты – физические или юридические лица, принявшие на себя те или иные обязательства по договору (например, поставщики, партнеры);
• Концепция «зеленого офиса» – комплексный подход, включающий в себя как технические, так и мотивационно-образовательные мероприятия, направленные на повышение уровня экологической сознательности работников;
• международный стандарт ISO 26000:2010 «Руководство по социальной ответственности» – стандарт, определяющий принципы социальной ответственности, основные темы и проблемы, касающиеся социальной ответственности и способы интеграции социально-ответственного поведения в стратегии, системы, практики и процессы организации;
• Принципы ответственного инвестирования ООН (UN PRI Principles) – комплекс принципов, основанных на учёте экологических и социальных факторов, а также факторов добросовестного корпоративного управления (факторы ESG) на всех этапах инвестиционной деятельности;
• принцип предосторожности – принцип подразумевает принятие эффективных мер по предупреждению ухудшения состояния окружающей среды, превентивных действий по предотвращению экологических катастроф, даже при отсутствии полного их научного обоснования;
• проект – потенциальная или заключенная сделка, подразумевающая предоставление ГК услуг по поддержанию безопасности:
• Серия стандартов АА1000 – набор инструментов и стандартов управления нефинансовой отчетностью и обеспечения ее качества, разработанные Институтом Account Ability(Институтом социальной и этической отчетности). В серию стандартов AA1000 входят:
• Стандарт принципов Accountability AA1000 (AA1000APS);
• Стандарт верификации AA1000 (AA1000AS);
• Стандарт взаимодействия с заинтересованными сторонами AA1000 (AA1000SES);
• Стандарты отчетности в области устойчивого развития Глобальной инициативы по отчетности (Стандарты GRI) – набор стандартов, включающих 3 универсальных стандарта, применимых ко всем организациям и включающих принципы и требования к подготовке отчетности, общие элементы раскрытия и сведения о подходе менеджмента и 33 тематических стандарта, содержащих серии стандартов по раскрытию экономических, экологических и социальных тем;
• Стратегия-2050 – Стратегия развития Республики Казахстан до 2050 года, главной целью которой является создание общества благоденствия на основе сильного государства, развитой экономики и возможностей всеобщего труда, вхождение Казахстана в тридцатку самых развитых стран мира;
• структурное подразделение, курирующее направление деятельности в области устойчивого развития ГК – структурное подразделение, ответственное за разработку, согласование, мониторинг и актуализацию стратегии развития ГК;
• устойчивое развитие – развитие, при котором организация управляет влиянием своей деятельности на окружающую среду, экономику, общество и принимает решения с учетом соблюдения интересов заинтересованных сторон. Устойчивое развитие должно отвечать потребностям нынешнего поколения, не лишая будущие поколения возможности удовлетворять свои потребности;
• факторы ESG – комплекс принципов экологической эффективности и охраны окружающей среды, социальной направленности и добросовестного корпоративного управления, основанный на стандартах, признанных международным сообществом;
• Цели устойчивого развития ООН – 17 целей и 169 задач, принятых в рамках Повестки дня в области устойчивого развития на период до 2030 года и направленных на ликвидацию нищеты, сохранение ресурсов планеты и обеспечение благополучия для всех;
2. Цели и задачи ГК в области устойчивого развития
1) Устойчивое развитие ГК – это совокупность принципов и обязательств, которыми руководствуется ГК при осуществлении своей деятельности, в части:
• управления взаимоотношениями с заинтересованными сторонами;
• оценки и управления воздействием на национальную экономику, социальную сферу и экологию.
2) ГК обеспечивает согласованность своих экономических, экологических и социальных целей для устойчивого развития в долгосрочном периоде.
3) Экономическая составляющая устойчивогоразвития ГКсодержит следующие цели:
• безубыточность деятельности ГК;
• обеспечение интересов Единственного акционера и инвесторов;
• повышение эффективности процессов;
4) повышение производительности труда;
5) Экологическая составляющая устойчивого развития ГКсодержит следующие цели:
• минимизация воздействия на биологические и физические природные системы;
• оптимальное использование ограниченных ресурсов;
• применение экологических, энерго- и материалосберегающих технологий.
6) Социальная составляющая устойчивого развития ГКсодержит следующие цели:
• обеспечение прозрачных конкурсных процедур и равных возможностей при приеме на работу;
• справедливое вознаграждение и соблюдение прав работников;
• обеспечение безопасности труда и сохранение здоровья работников;
• обучение и профессиональное развитие работников;
• реализация внутренних и внешних социальных программ.
7) Задачами ГК в области устойчивого развития являются:
• интеграция принципов устойчивого развития в деятельностьГК;
• проведение анализа деятельности и контроль рисков в разрезе трех составляющих устойчивого развития;
• повышение качества управления устойчивым развитием за счет организации системной работы;
• создание механизмов эффективного взаимодействия Общества с заинтересованными сторонами, включая регулярное информирование о результатах деятельности в области устойчивого развития.
3. Принципы устойчивого развития ГК
1)ГК в рамках своей деятельности руководствуется следующими принципами устойчивого развития, закрепленными в Кодексе корпоративного управления (далее ККУ) ГК, открытость, подотчетность, прозрачность, этичное поведение, соблюдение интересов заинтересованных сторон, законность, соблюдение прав человека, нетерпимость к коррупции, недопустимость конфликта интересов.
2) ГК также заявляет о приверженности в своей деятельности принципам Глобального договора ООН:
• в области защиты прав человека:
− ГК обеспечивает и уважает защиту прав человека, провозглашенных на международном уровне;
− ГК обеспечивает непричастность к нарушениям прав человека.
• в области трудовых отношений:
− ГК поддерживает и признает право на заключение коллективных договоров;
− ГК способствуетискоренениюпринудительного и детского труда, дискриминации в сфере труда и занятости.
• в области охраны окружающей среды:
− ГК поддерживает подход к экологическим вопросам, основанный на принципе предосторожности;
− ГК предпринимаетинициативы,направленныенаповышение ответственности за состояние окружающей среды;
− ГК содействует развитию и распространению экологически безопасных технологий.
• в области борьбы с коррупцией:
− ГК заявляет о нетерпимости ко всем формам коррупции и другим противоправным действиям, включая вымогательство и взяточничество.
4. Взаимодействие с заинтересованными сторонами
1) Для проведения успешной и эффективной политикиустойчивого развития в ГК должное внимание уделяетсявзаимодействию с заинтересованными сторонами.
2) С целью определения перечня заинтересованных сторон, степени их влияния и сфер влияния на интересы ГК структурнымподразделением, курирующим направление деятельности в области устойчивого развития ГК разрабатывается Карта стейкхолдеров ГК.
3) ГК определяет три группы заинтересованных сторон взависимости от области воздействия:
• область полномочий и ответственности (Единственныйучастник, орган управления, менеджмент и персонал);
• область прямого воздействия (государственные органы,поставщики, партнеры, клиенты, потребители, аудиторы иконсалтинговые организации);
• область косвенного воздействия (население, общественные организации, средства массовой информации и конкуренты).
4) При оценке значимости заинтересованных сторон ГКпроводится ранжирование заинтересованных сторон по двумфакторам: степень поддержки/противодействия стейкхолдера,оценка силы его влияния на ГК.
5) На основании полученной оценки значимостизаинтересованных сторон структурные подразделения ГКопределяют направления взаимодействия с заинтересованными сторонами в зависимости от специфики деятельности.
6) Основными формами взаимодействия с заинтересованными сторонами являются: совместные программы и проекты,меморандумы о сотрудничестве, совместные рабочие группы,отчетность о деятельности, встречи, совещания, публикации,интервью и др.
7) Основные области взаимодействия с заинтересованнымисторонами: стратегическое планирование, финансоваядеятельность, управление проектами, поставка товаров, работ и услуг, законотворчество, операционная деятельность, взаимодействие со средствами массовой информации.
8) ГК ежегодно направляются анкетные формы основным стейкхолдерам, определяемым структурным подразделением,курирующим направление деятельности в области устойчивогоразвития, с целью определения степени заинтересованностистейкхолдеров, в том числе в вопросах устойчивого развития.
9) Процесс организации взаимодействия ГК с заинтересованными сторонами основан на принципе вовлеченности, подразумевающем учет интересов заинтересованных сторон на всех стадиях процесса управлениядеятельностью ГК и вовлечение заинтересованных сторон в обсуждение значимых тем и важных вопросов, потенциальныхрисков и границ ответственности.
10) В свою очередь, вовлеченность достигается при соблюденииследующих трех принципов:
• существенность. ГК четко определяет свои заинтересованные стороны и осознает, какие интересы заинтересованных сторон являются существенными.
• полнота. В процессе своей деятельности ГК обращаетвнимание на опасения заинтересованных сторон, а именнопонимает их взгляды, потребности и ожидаемые результатыдеятельности, а также мнения по значимым вопросам.
• реагирование. ГК последовательно реагирует на всесущественные вопросы заинтересованных сторон.
11) С целью организации управления взаимоотношениями сзаинтересованными сторонами, ГК фокусирует свою деятельностьна следующих базовых принципах:
• уважает и учитывает интересы всех заинтересованныхсторон;
• стремится к активному информированию целевых аудиторийо своей деятельности;
• обеспечивает объективность, достоверность, независимость ивысокий уровень информационной прозрачности в части реализации государственных программ, отдельных внутренних процедур (закупки, конкурсный отбор среди внешних кандидатов по приему на работу, предоставление финансовых и нефинансовыхуслуг), а также использовании финансовых средств;
• обеспечивает открытое и продуктивное сотрудничество совсеми заинтересованными сторонами;
• выполняет взятые на себя обязательства передзаинтересованными сторонами;
• получает обратную связь от заинтересованных сторон нарегулярной основе.
12) При формализации подходов по управлению воздействием на заинтересованные стороны Общество исходит из необходимостисоблюдения требований, определенных ниже.
13) При взаимодействии с Единственным участником игосударственными органами:
• ГК предоставляет достоверную информацию о результатахфинансово- хозяйственной деятельности в соответствии с требованиями законодательства Республики Казахстан, Устава ивнутренних документов ГК;
• ГК обеспечивает реализацию прав Единственного акционерав рамках принципов корпоративного управления, направленных на эффективное принятие ключевых решений;
• ГК предоставляет дополнительные сведения о планах,достижениях, проблемах деятельности, а также исследованиядругих организаций о деятельности ГК за исключениемконфиденциальной информации, получаемой от другихорганизаций в рамках договоров и/или соглашений о раскрытииинформации и/или конфиденциальности;
• ГК принимает участие в международных рейтингах в области устойчивого развития, кредитных рейтингах.
14) При взаимодействии с инвесторами и контрагентами:
• ГК в достаточной степени раскрывает актуальнуюинформацию о финансовом состоянии, а также о перспективахразвития;
• финансовая и управленческая отчетность ГК готовится и предоставляется своевременно в соответствии с законодательными и нормативными требованиями, при этом финансовая отчетностьпроходит проверку независимыми аудиторами;
• информация о влиянии Единственного участника и других заинтересованных лиц (республиканские, местные органы власти),а также о порядке контроля и согласования сделок сзаинтересованными лицами известна, прозрачна и доступна;
• ГК осуществляет проактивную коммуникацию подходов кпринятию инвестиционных и стратегических решений;
• ГК добросовестно выполняет свои контрактные обязательстваперед деловыми партнерами;
• ГК обеспечивает информационную прозрачность,открытость, равноправие, справедливость, отсутствие дискриминации и необоснованных ограничений конкуренции встрогом соответствии с законодательством Республики Казахстан;
• ГК соблюдает принципы в области корпоративногоуправления и совершенствования системы корпоративного управления в соответствии с ведущей мировой практикой.
15) При взаимодействии с клиентами и потребителями:
• услуги ГК являются доступными для потребителей;
• ГК обеспечивает безопасность потребительских данных и коммерческой информации с целью защиты их утечки и неправомерного использования;
• ГК предоставляет услуги одинакового качества и одинаковый уровень обслуживания без дискриминации всем группам потребителей;
• ГК содействует повышению качества сервиса и обслуживания клиентов, что выражается в улучшении стандартов обслуживания клиентов;
• ГК доводит до клиентов информацию о новых инструментах и принципах работы на регулярной основе;
• ГК способствует повышению финансовой грамотности потребителей и своих клиентов в меру своих возможностей и в доступных формах.
16) При взаимодействии с работниками:
• ГК обеспечивает открытую, прозрачную, нацеленную наформирование квалифицированного и мотивированного персонала,кадровую политику;
• ГК обеспечивает всем работникам равные возможности для реализации их потенциала в процессе трудовой деятельности, беспристрастной и справедливой оценки их деятельности;
• подбор и карьерный рост работников в ГК осуществляется исключительно на основе профессиональных способностей, знаний и навыков;
• эффективная коммуникация и взаимодействие работниковобеспечивается путем организации внутренних корпоративныхисточников регулярного информирования работников и каналовкоммуникации, регулярного изучения мнений и предложенийработников, организации деятельности рабочих групп.
17) При взаимодействии с общественностью:
• ГК эффективно и оперативно взаимодействует собщественностью;
• ГК активно участвует в реализации социально-значимыхпроектов;
• ответы на запросы, направляемые в ГК, предоставляются своевременно и в полном объеме;
• ГК организовывает регулярные встречи с общественностью (круглые столы, брифинги, размещение информации в открытом доступе) для обсуждения хода реализации программ, обменамнениями;
• спонсорская и благотворительная деятельность ГКнаправлена на оказание помощи незащищенным слоям населения ималообеспеченным гражданам, возрождение национальныхценностей, поддержку культуры, науки и образования.
18) В связи с приверженность ГК принципам устойчивого развития, оно относит охрану окружающей среды и предотвращение негативного воздействия на нее к одному из основных приоритетов своей деятельности.
19) ГК следует принципу нулевой терпимости в отношении потерь и ущербов, связанных с загрязнением окружающей среды. Каждому сотруднику важно понимать зону своей ответственности в сфере экологии, чтобы минимизировать отрицательное воздействие и совершенствовать экологическую политику.
20) ГК стремится осуществлять свою деятельность с учетом баланса экологических и экономических интересов. А также неуклонно стремится к тому, чтобы повысить свои показатели в области охраны окружающей среды.
21) Забота об окружающей среде является неотъемлемой частью корпоративной культуры и обеспечивает ее устойчивое развитие. Для предотвращения возможного негативного воздействия ГК берет на себя обязательства и предпринимает все необходимые действия по обеспечению охраны окружающей среды, сохранению и восстановлению природных ресурсов, в том числе постоянно совершенствуя процессы и условия работы для её сотрудников и партнеров.
5. Направления деятельности ГК в области устойчивого развития
1) Деятельность ГК в области устойчивого развития охватывает семь направлений, включающих двадцать задач в области ESG:
2) Минимизация воздействия на окружающую среду:
• способствовать распространению высоких экологических стандартов среди клиентов и партнеров;
• обеспечивать соответствие офиса ГК экологическим стандартам.
3) Создание условий для эффективного труда и развития человеческого потенциала:
• содействовать распространению здорового образа жизни, укреплению здоровья и долголетия работников;
• обеспечить достойные условия труда, профессионального и личностного роста работников, гендерного равенства.
4) Обеспечение соблюдения и защиты прав человека, инклюзивной среды и равного доступа к продуктам и услугам:
• развивать безбарьерную среду в офисе ГК и клиентской зоне филиалов, включая развитие онлайн страхования;
• повышать доступность финансовых продуктов и услуг, включая социально значимые продукты и услуги для уязвимых групп населения;
• способствовать повышению финансовой грамотности населения;
• обеспечить соблюдение и защиту прав человека, инклюзивность и равные возможности, в т.ч. гендерное равенство, для всех работников.
5) Поддержка местных сообществ и содействие социального развития:
• развивать корпоративное волонтерство;
• содействовать распространению здорового образа жизни, укреплению здоровья и долголетия населения.
6) Совершенствование практик корпоративного управления, обеспечения безопасности и управления ESG-рисками, в том числе в цепочке поставок:
• обеспечить соответствие требованиям и лучшим практикам в области корпоративного управления и деловой этики всех филиалов ГК;
• совершенствовать систему управления интегрированными рисками;
• обеспечить кибербезопасность ГК и гарантировать защиту персональных данных клиентов;
• обеспечивать предотвращение финансовых преступлений/мошенничества и соблюдение требований законодательства для противодействия коррупции.
7) Развитие практик ответственного финансирования:
• предоставлять востребованные ESG-продукты и услуги во всех бизнес-сегментах;
• управлять ограничениями и лимитами для положительного влияния на экологию, социальное общество и качество корпоративного управления.
8) Содействие экономическому благополучию и процветанию для всех:
• поддерживать рабочие места, развивать внутреннюю мобильность;
• повышать экономическую эффективность компании с помощью внедрения цифровых и технологических решений;
• способствовать развитию малого и среднего бизнеса, расширению их экономических возможностей.
6. Система управления ESG и устойчивым развитием
1) В качестве организационного механизма реализации настоящей политики в ГК, создана система управления ESG иустойчивым развитием, включающая процессы стратегического иоперационного планирования, а также систему целей и ключевыхпоказателей эффективности (далее – КПЭ), мониторинг, процессвнесения изменений, корректировок и отчетности.
2) Успешное функционирование системы управления ESG иустойчивым развитием также предполагает постояннуюдеятельность по трем основным походам:
• постоянное взаимодействие со всеми заинтересованнымисторонами;
• обеспечение коммуникационной поддержки и проведение информационных кампаний;
• проведение образовательных и просветительских программ в области ESG и устойчивого развития.
3) Для реализации настоящей политики ГК разрабатывает и будет ежегодно обновлять план мероприятий в области ESG и устойчивого развития. План мероприятий включает в себя конкретные инициативы, программы и проекты, а также целевые показатели, направленные на решение задач в области ESG и устойчивого развития. Выполнение плана будет регулярно оцениваться, и отражаться в нефинансовой отчетности компании.
4) Общество обладает эффективной системой корпоративного управления, охватывающей все виды деятельности ГК. Функции управления ESG-трансформацией и устойчивым развитием интегрированы в архитектуру корпоративного управления.
5) Структура управления ESG и устойчивым развитием:
• Генеральный директор ГК контролирует реализацию настоящей политики в области устойчивого развития. В ГКопределено лицо, ответственное за ESG-повестку;
• подразделения в бизнес-блоках ГК, участвующие в ESG-повестке – ответственные подразделения по направлениям бизнес-деятельности ГК, реализующие конкретные ESG-инициативы и оказывающие поддержку своим целевым аудиториям.
7. Мониторинг и отчетность
1) ГК признает важность осуществления мониторинга и подготовки отчетности, описывающей аспекты и результатыдеятельности ГК в области ESG-трансформации и устойчивогоразвития. Отчетность будет формироваться в соответствии с признанными на международном уровне руководствами и рекомендациями.
2) Информация о реализации настоящей политики, а также ежегодный отчет по устойчивому развитию ГК будет регулярно публиковаться на интернет-ресурсеhttps://shieldgroup.company/
3) Законодательные, регуляторные и международныетребования, а также рекомендации могут со временем изменяться, поэтому ГК будет осуществлять мониторинг таких изменений икорректировать отдельные задачи и аспекты в области ESG иустойчивого развития, а также вносить изменения в настоящуюполитику и внутреннюю нормативную документацию.
8. Заключительные положения
1) Настоящая Политика вступает в силу со дня ее утверждения.
2) ГК стремится к внедрению положений настоящей Политики в своей деятельности.
3) ГК будет совершенствовать настоящую Политику с учетом изменений в законодательстве Республики Казахстан и появления новых стандартов в области устойчивого развития в международной и национальной практике, руководствуясь интересами Единственного участия, ГК и иных заинтересованных лиц.
Группа Компаний «Щит» (далее по тексту – «ГК») стремится к системному решению задач, стоящих перед ней. Устойчивое развитие является неотъемлемой составляющей целеполагания Компании. В своей деятельности Компания применяет комплексный подход к решению поставленных задач, стремясь к долгосрочному балансу между непрерывностью деятельностью, созданием благоприятных условий жизни и работы своих сотрудников, эффективным взаимодействием с партнерами.
1. Сфера применения
1) Настоящая Политика Группы компаний «Щит» (далее – Политика) разработана в соответствии с законодательством и нормативными правовыми актами Республики Казахстан, консорциальным соглашением, Кодексом корпоративного управления ГК и иными внутренними документами, регулирующими деятельность ГК, а также с учетом требований Глобального договора ООН, Принципов ответственного инвестирования ООН, Серии Стандартов АА1000, Международного стандарта ISO 26000:2010 «Руководство по социальной ответственности», Стандартов отчетности в области устойчивого развития Глобальной инициативы по отчетности (Стандарты GRI).
2) Цель настоящей Политики – определить основополагающие нормы, принципы, правила и подходы, которых должно придерживаться ГК в построении системы управления в области устойчивого развития.
3) Задачи настоящей Политики:
• определить принципы и направления деятельности ГК в области устойчивого развития, в том числе в части создания эффективной и прозрачной системы взаимодействия с заинтересованными сторонами;
• закрепить роли, компетенции, ответственность каждого органа и всех работников ГК за реализацию принципов устойчивого развития;
• определить взаимосвязь устойчивого развития и ключевых процессов ГК.
4) Решая задачи в области устойчивого развития, ГКопирается на свою миссию, положения Стратегии развития ГК, а также использует международные нормы поведения и принципы, закреплённые международными стандартами в области устойчивого развития.
5) Использование международных стандартов в области устойчивого развития ГК рассматривает как необходимое условие обеспечения соответствия своей деятельности лучшей международной практике и достижения целей и задач в области устойчивого развития.
6) Положения настоящей Политики должны соблюдаться всеми работниками ГК в части, затрагивающей взаимодействие с заинтересованными сторонами, при планировании и осуществлении своей деятельности, разработке внутренних нормативных документов, распространении информации и других видов коммуникации.
7) В настоящем документе используются следующие основные термины и определения:
• Глобальный договор ООН – крупнейшая международная инициатива в области устойчивого развития, целью которой является внедрение в деятельность делового сообщества десяти основных принципов в области прав человека, трудовых отношений, охраны окружающей среды и противодействия коррупции;
• заинтересованная сторона (стейкхолдер) – физические и юридические лица или группы лиц, которые влияют на ГК и его деятельность и/или испытывают на себе влияние со стороны ГК(например, работники, клиенты, контрагенты и т.д.);
• Индекс развития – инструмент приоритизациипотенциальных проектов при принятии решения о предоставлении финансовой поддержки в соответствии со Стратегией развития ГК, государственными программами развития и целями инвестиционной деятельности ГК, рассчитываемый в соответствии с принятой Инвестиционной политикой ГК;
• Карта стейкхолдеров – инструмент, позволяющий систематизировать и визуализировать информацию об окруженииГК с целью выработки стратегии работы с каждым из стейкхолдеров;
• конкуренты – физические или юридические лица, область деятельности, интересы и цели которых идентичны в области деятельности, интересам и целям ГК;
• контрагенты – физические или юридические лица, принявшие на себя те или иные обязательства по договору (например, поставщики, партнеры);
• Концепция «зеленого офиса» – комплексный подход, включающий в себя как технические, так и мотивационно-образовательные мероприятия, направленные на повышение уровня экологической сознательности работников;
• международный стандарт ISO 26000:2010 «Руководство по социальной ответственности» – стандарт, определяющий принципы социальной ответственности, основные темы и проблемы, касающиеся социальной ответственности и способы интеграции социально-ответственного поведения в стратегии, системы, практики и процессы организации;
• Принципы ответственного инвестирования ООН (UN PRI Principles) – комплекс принципов, основанных на учёте экологических и социальных факторов, а также факторов добросовестного корпоративного управления (факторы ESG) на всех этапах инвестиционной деятельности;
• принцип предосторожности – принцип подразумевает принятие эффективных мер по предупреждению ухудшения состояния окружающей среды, превентивных действий по предотвращению экологических катастроф, даже при отсутствии полного их научного обоснования;
• проект – потенциальная или заключенная сделка, подразумевающая предоставление ГК услуг по поддержанию безопасности:
• Серия стандартов АА1000 – набор инструментов и стандартов управления нефинансовой отчетностью и обеспечения ее качества, разработанные Институтом Account Ability(Институтом социальной и этической отчетности). В серию стандартов AA1000 входят:
• Стандарт принципов Accountability AA1000 (AA1000APS);
• Стандарт верификации AA1000 (AA1000AS);
• Стандарт взаимодействия с заинтересованными сторонами AA1000 (AA1000SES);
• Стандарты отчетности в области устойчивого развития Глобальной инициативы по отчетности (Стандарты GRI) – набор стандартов, включающих 3 универсальных стандарта, применимых ко всем организациям и включающих принципы и требования к подготовке отчетности, общие элементы раскрытия и сведения о подходе менеджмента и 33 тематических стандарта, содержащих серии стандартов по раскрытию экономических, экологических и социальных тем;
• Стратегия-2050 – Стратегия развития Республики Казахстан до 2050 года, главной целью которой является создание общества благоденствия на основе сильного государства, развитой экономики и возможностей всеобщего труда, вхождение Казахстана в тридцатку самых развитых стран мира;
• структурное подразделение, курирующее направление деятельности в области устойчивого развития ГК – структурное подразделение, ответственное за разработку, согласование, мониторинг и актуализацию стратегии развития ГК;
• устойчивое развитие – развитие, при котором организация управляет влиянием своей деятельности на окружающую среду, экономику, общество и принимает решения с учетом соблюдения интересов заинтересованных сторон. Устойчивое развитие должно отвечать потребностям нынешнего поколения, не лишая будущие поколения возможности удовлетворять свои потребности;
• факторы ESG – комплекс принципов экологической эффективности и охраны окружающей среды, социальной направленности и добросовестного корпоративного управления, основанный на стандартах, признанных международным сообществом;
• Цели устойчивого развития ООН – 17 целей и 169 задач, принятых в рамках Повестки дня в области устойчивого развития на период до 2030 года и направленных на ликвидацию нищеты, сохранение ресурсов планеты и обеспечение благополучия для всех;
2. Цели и задачи ГК в области устойчивого развития
1) Устойчивое развитие ГК – это совокупность принципов и обязательств, которыми руководствуется ГК при осуществлении своей деятельности, в части:
• управления взаимоотношениями с заинтересованными сторонами;
• оценки и управления воздействием на национальную экономику, социальную сферу и экологию.
2) ГК обеспечивает согласованность своих экономических, экологических и социальных целей для устойчивого развития в долгосрочном периоде.
3) Экономическая составляющая устойчивогоразвития ГКсодержит следующие цели:
• безубыточность деятельности ГК;
• обеспечение интересов Единственного акционера и инвесторов;
• повышение эффективности процессов;
4) повышение производительности труда;
5) Экологическая составляющая устойчивого развития ГКсодержит следующие цели:
• минимизация воздействия на биологические и физические природные системы;
• оптимальное использование ограниченных ресурсов;
• применение экологических, энерго- и материалосберегающих технологий.
6) Социальная составляющая устойчивого развития ГКсодержит следующие цели:
• обеспечение прозрачных конкурсных процедур и равных возможностей при приеме на работу;
• справедливое вознаграждение и соблюдение прав работников;
• обеспечение безопасности труда и сохранение здоровья работников;
• обучение и профессиональное развитие работников;
• реализация внутренних и внешних социальных программ.
7) Задачами ГК в области устойчивого развития являются:
• интеграция принципов устойчивого развития в деятельностьГК;
• проведение анализа деятельности и контроль рисков в разрезе трех составляющих устойчивого развития;
• повышение качества управления устойчивым развитием за счет организации системной работы;
• создание механизмов эффективного взаимодействия Общества с заинтересованными сторонами, включая регулярное информирование о результатах деятельности в области устойчивого развития.
3. Принципы устойчивого развития ГК
1)ГК в рамках своей деятельности руководствуется следующими принципами устойчивого развития, закрепленными в Кодексе корпоративного управления (далее ККУ) ГК, открытость, подотчетность, прозрачность, этичное поведение, соблюдение интересов заинтересованных сторон, законность, соблюдение прав человека, нетерпимость к коррупции, недопустимость конфликта интересов.
2) ГК также заявляет о приверженности в своей деятельности принципам Глобального договора ООН:
• в области защиты прав человека:
− ГК обеспечивает и уважает защиту прав человека, провозглашенных на международном уровне;
− ГК обеспечивает непричастность к нарушениям прав человека.
• в области трудовых отношений:
− ГК поддерживает и признает право на заключение коллективных договоров;
− ГК способствуетискоренениюпринудительного и детского труда, дискриминации в сфере труда и занятости.
• в области охраны окружающей среды:
− ГК поддерживает подход к экологическим вопросам, основанный на принципе предосторожности;
− ГК предпринимаетинициативы,направленныенаповышение ответственности за состояние окружающей среды;
− ГК содействует развитию и распространению экологически безопасных технологий.
• в области борьбы с коррупцией:
− ГК заявляет о нетерпимости ко всем формам коррупции и другим противоправным действиям, включая вымогательство и взяточничество.
4. Взаимодействие с заинтересованными сторонами
1) Для проведения успешной и эффективной политикиустойчивого развития в ГК должное внимание уделяетсявзаимодействию с заинтересованными сторонами.
2) С целью определения перечня заинтересованных сторон, степени их влияния и сфер влияния на интересы ГК структурнымподразделением, курирующим направление деятельности в области устойчивого развития ГК разрабатывается Карта стейкхолдеров ГК.
3) ГК определяет три группы заинтересованных сторон взависимости от области воздействия:
• область полномочий и ответственности (Единственныйучастник, орган управления, менеджмент и персонал);
• область прямого воздействия (государственные органы,поставщики, партнеры, клиенты, потребители, аудиторы иконсалтинговые организации);
• область косвенного воздействия (население, общественные организации, средства массовой информации и конкуренты).
4) При оценке значимости заинтересованных сторон ГКпроводится ранжирование заинтересованных сторон по двумфакторам: степень поддержки/противодействия стейкхолдера,оценка силы его влияния на ГК.
5) На основании полученной оценки значимостизаинтересованных сторон структурные подразделения ГКопределяют направления взаимодействия с заинтересованными сторонами в зависимости от специфики деятельности.
6) Основными формами взаимодействия с заинтересованными сторонами являются: совместные программы и проекты,меморандумы о сотрудничестве, совместные рабочие группы,отчетность о деятельности, встречи, совещания, публикации,интервью и др.
7) Основные области взаимодействия с заинтересованнымисторонами: стратегическое планирование, финансоваядеятельность, управление проектами, поставка товаров, работ и услуг, законотворчество, операционная деятельность, взаимодействие со средствами массовой информации.
8) ГК ежегодно направляются анкетные формы основным стейкхолдерам, определяемым структурным подразделением,курирующим направление деятельности в области устойчивогоразвития, с целью определения степени заинтересованностистейкхолдеров, в том числе в вопросах устойчивого развития.
9) Процесс организации взаимодействия ГК с заинтересованными сторонами основан на принципе вовлеченности, подразумевающем учет интересов заинтересованных сторон на всех стадиях процесса управлениядеятельностью ГК и вовлечение заинтересованных сторон в обсуждение значимых тем и важных вопросов, потенциальныхрисков и границ ответственности.
10) В свою очередь, вовлеченность достигается при соблюденииследующих трех принципов:
• существенность. ГК четко определяет свои заинтересованные стороны и осознает, какие интересы заинтересованных сторон являются существенными.
• полнота. В процессе своей деятельности ГК обращаетвнимание на опасения заинтересованных сторон, а именнопонимает их взгляды, потребности и ожидаемые результатыдеятельности, а также мнения по значимым вопросам.
• реагирование. ГК последовательно реагирует на всесущественные вопросы заинтересованных сторон.
11) С целью организации управления взаимоотношениями сзаинтересованными сторонами, ГК фокусирует свою деятельностьна следующих базовых принципах:
• уважает и учитывает интересы всех заинтересованныхсторон;
• стремится к активному информированию целевых аудиторийо своей деятельности;
• обеспечивает объективность, достоверность, независимость ивысокий уровень информационной прозрачности в части реализации государственных программ, отдельных внутренних процедур (закупки, конкурсный отбор среди внешних кандидатов по приему на работу, предоставление финансовых и нефинансовыхуслуг), а также использовании финансовых средств;
• обеспечивает открытое и продуктивное сотрудничество совсеми заинтересованными сторонами;
• выполняет взятые на себя обязательства передзаинтересованными сторонами;
• получает обратную связь от заинтересованных сторон нарегулярной основе.
12) При формализации подходов по управлению воздействием на заинтересованные стороны Общество исходит из необходимостисоблюдения требований, определенных ниже.
13) При взаимодействии с Единственным участником игосударственными органами:
• ГК предоставляет достоверную информацию о результатахфинансово- хозяйственной деятельности в соответствии с требованиями законодательства Республики Казахстан, Устава ивнутренних документов ГК;
• ГК обеспечивает реализацию прав Единственного акционерав рамках принципов корпоративного управления, направленных на эффективное принятие ключевых решений;
• ГК предоставляет дополнительные сведения о планах,достижениях, проблемах деятельности, а также исследованиядругих организаций о деятельности ГК за исключениемконфиденциальной информации, получаемой от другихорганизаций в рамках договоров и/или соглашений о раскрытииинформации и/или конфиденциальности;
• ГК принимает участие в международных рейтингах в области устойчивого развития, кредитных рейтингах.
14) При взаимодействии с инвесторами и контрагентами:
• ГК в достаточной степени раскрывает актуальнуюинформацию о финансовом состоянии, а также о перспективахразвития;
• финансовая и управленческая отчетность ГК готовится и предоставляется своевременно в соответствии с законодательными и нормативными требованиями, при этом финансовая отчетностьпроходит проверку независимыми аудиторами;
• информация о влиянии Единственного участника и других заинтересованных лиц (республиканские, местные органы власти),а также о порядке контроля и согласования сделок сзаинтересованными лицами известна, прозрачна и доступна;
• ГК осуществляет проактивную коммуникацию подходов кпринятию инвестиционных и стратегических решений;
• ГК добросовестно выполняет свои контрактные обязательстваперед деловыми партнерами;
• ГК обеспечивает информационную прозрачность,открытость, равноправие, справедливость, отсутствие дискриминации и необоснованных ограничений конкуренции встрогом соответствии с законодательством Республики Казахстан;
• ГК соблюдает принципы в области корпоративногоуправления и совершенствования системы корпоративного управления в соответствии с ведущей мировой практикой.
15) При взаимодействии с клиентами и потребителями:
• услуги ГК являются доступными для потребителей;
• ГК обеспечивает безопасность потребительских данных и коммерческой информации с целью защиты их утечки и неправомерного использования;
• ГК предоставляет услуги одинакового качества и одинаковый уровень обслуживания без дискриминации всем группам потребителей;
• ГК содействует повышению качества сервиса и обслуживания клиентов, что выражается в улучшении стандартов обслуживания клиентов;
• ГК доводит до клиентов информацию о новых инструментах и принципах работы на регулярной основе;
• ГК способствует повышению финансовой грамотности потребителей и своих клиентов в меру своих возможностей и в доступных формах.
16) При взаимодействии с работниками:
• ГК обеспечивает открытую, прозрачную, нацеленную наформирование квалифицированного и мотивированного персонала,кадровую политику;
• ГК обеспечивает всем работникам равные возможности для реализации их потенциала в процессе трудовой деятельности, беспристрастной и справедливой оценки их деятельности;
• подбор и карьерный рост работников в ГК осуществляется исключительно на основе профессиональных способностей, знаний и навыков;
• эффективная коммуникация и взаимодействие работниковобеспечивается путем организации внутренних корпоративныхисточников регулярного информирования работников и каналовкоммуникации, регулярного изучения мнений и предложенийработников, организации деятельности рабочих групп.
17) При взаимодействии с общественностью:
• ГК эффективно и оперативно взаимодействует собщественностью;
• ГК активно участвует в реализации социально-значимыхпроектов;
• ответы на запросы, направляемые в ГК, предоставляются своевременно и в полном объеме;
• ГК организовывает регулярные встречи с общественностью (круглые столы, брифинги, размещение информации в открытом доступе) для обсуждения хода реализации программ, обменамнениями;
• спонсорская и благотворительная деятельность ГКнаправлена на оказание помощи незащищенным слоям населения ималообеспеченным гражданам, возрождение национальныхценностей, поддержку культуры, науки и образования.
18) В связи с приверженность ГК принципам устойчивого развития, оно относит охрану окружающей среды и предотвращение негативного воздействия на нее к одному из основных приоритетов своей деятельности.
19) ГК следует принципу нулевой терпимости в отношении потерь и ущербов, связанных с загрязнением окружающей среды. Каждому сотруднику важно понимать зону своей ответственности в сфере экологии, чтобы минимизировать отрицательное воздействие и совершенствовать экологическую политику.
20) ГК стремится осуществлять свою деятельность с учетом баланса экологических и экономических интересов. А также неуклонно стремится к тому, чтобы повысить свои показатели в области охраны окружающей среды.
21) Забота об окружающей среде является неотъемлемой частью корпоративной культуры и обеспечивает ее устойчивое развитие. Для предотвращения возможного негативного воздействия ГК берет на себя обязательства и предпринимает все необходимые действия по обеспечению охраны окружающей среды, сохранению и восстановлению природных ресурсов, в том числе постоянно совершенствуя процессы и условия работы для её сотрудников и партнеров.
5. Направления деятельности ГК в области устойчивого развития
1) Деятельность ГК в области устойчивого развития охватывает семь направлений, включающих двадцать задач в области ESG:
2) Минимизация воздействия на окружающую среду:
• способствовать распространению высоких экологических стандартов среди клиентов и партнеров;
• обеспечивать соответствие офиса ГК экологическим стандартам.
3) Создание условий для эффективного труда и развития человеческого потенциала:
• содействовать распространению здорового образа жизни, укреплению здоровья и долголетия работников;
• обеспечить достойные условия труда, профессионального и личностного роста работников, гендерного равенства.
4) Обеспечение соблюдения и защиты прав человека, инклюзивной среды и равного доступа к продуктам и услугам:
• развивать безбарьерную среду в офисе ГК и клиентской зоне филиалов, включая развитие онлайн страхования;
• повышать доступность финансовых продуктов и услуг, включая социально значимые продукты и услуги для уязвимых групп населения;
• способствовать повышению финансовой грамотности населения;
• обеспечить соблюдение и защиту прав человека, инклюзивность и равные возможности, в т.ч. гендерное равенство, для всех работников.
5) Поддержка местных сообществ и содействие социального развития:
• развивать корпоративное волонтерство;
• содействовать распространению здорового образа жизни, укреплению здоровья и долголетия населения.
6) Совершенствование практик корпоративного управления, обеспечения безопасности и управления ESG-рисками, в том числе в цепочке поставок:
• обеспечить соответствие требованиям и лучшим практикам в области корпоративного управления и деловой этики всех филиалов ГК;
• совершенствовать систему управления интегрированными рисками;
• обеспечить кибербезопасность ГК и гарантировать защиту персональных данных клиентов;
• обеспечивать предотвращение финансовых преступлений/мошенничества и соблюдение требований законодательства для противодействия коррупции.
7) Развитие практик ответственного финансирования:
• предоставлять востребованные ESG-продукты и услуги во всех бизнес-сегментах;
• управлять ограничениями и лимитами для положительного влияния на экологию, социальное общество и качество корпоративного управления.
8) Содействие экономическому благополучию и процветанию для всех:
• поддерживать рабочие места, развивать внутреннюю мобильность;
• повышать экономическую эффективность компании с помощью внедрения цифровых и технологических решений;
• способствовать развитию малого и среднего бизнеса, расширению их экономических возможностей.
6. Система управления ESG и устойчивым развитием
1) В качестве организационного механизма реализации настоящей политики в ГК, создана система управления ESG иустойчивым развитием, включающая процессы стратегического иоперационного планирования, а также систему целей и ключевыхпоказателей эффективности (далее – КПЭ), мониторинг, процессвнесения изменений, корректировок и отчетности.
2) Успешное функционирование системы управления ESG иустойчивым развитием также предполагает постояннуюдеятельность по трем основным походам:
• постоянное взаимодействие со всеми заинтересованнымисторонами;
• обеспечение коммуникационной поддержки и проведение информационных кампаний;
• проведение образовательных и просветительских программ в области ESG и устойчивого развития.
3) Для реализации настоящей политики ГК разрабатывает и будет ежегодно обновлять план мероприятий в области ESG и устойчивого развития. План мероприятий включает в себя конкретные инициативы, программы и проекты, а также целевые показатели, направленные на решение задач в области ESG и устойчивого развития. Выполнение плана будет регулярно оцениваться, и отражаться в нефинансовой отчетности компании.
4) Общество обладает эффективной системой корпоративного управления, охватывающей все виды деятельности ГК. Функции управления ESG-трансформацией и устойчивым развитием интегрированы в архитектуру корпоративного управления.
5) Структура управления ESG и устойчивым развитием:
• Генеральный директор ГК контролирует реализацию настоящей политики в области устойчивого развития. В ГКопределено лицо, ответственное за ESG-повестку;
• подразделения в бизнес-блоках ГК, участвующие в ESG-повестке – ответственные подразделения по направлениям бизнес-деятельности ГК, реализующие конкретные ESG-инициативы и оказывающие поддержку своим целевым аудиториям.
7. Мониторинг и отчетность
1) ГК признает важность осуществления мониторинга и подготовки отчетности, описывающей аспекты и результатыдеятельности ГК в области ESG-трансформации и устойчивогоразвития. Отчетность будет формироваться в соответствии с признанными на международном уровне руководствами и рекомендациями.
2) Информация о реализации настоящей политики, а также ежегодный отчет по устойчивому развитию ГК будет регулярно публиковаться на интернет-ресурсеhttps://shieldgroup.company/
3) Законодательные, регуляторные и международныетребования, а также рекомендации могут со временем изменяться, поэтому ГК будет осуществлять мониторинг таких изменений икорректировать отдельные задачи и аспекты в области ESG иустойчивого развития, а также вносить изменения в настоящуюполитику и внутреннюю нормативную документацию.
8. Заключительные положения
1) Настоящая Политика вступает в силу со дня ее утверждения.
2) ГК стремится к внедрению положений настоящей Политики в своей деятельности.
3) ГК будет совершенствовать настоящую Политику с учетом изменений в законодательстве Республики Казахстан и появления новых стандартов в области устойчивого развития в международной и национальной практике, руководствуясь интересами Единственного участия, ГК и иных заинтересованных лиц.
Группа компаний «ЩИТ» (далее - Группа) выражает приверженность принципам устойчивого развития и относит охрану окружающей среды и предотвращение негативного воздействия на окружающую среду к основным приоритетам своей деятельности. Мы следуемпринципу нулевой терпимости в отношении потерь и ущербов, связанных с загрязнением окружающей среды.Для нас важно понимать зону своей ответственности в сфере экологии, чтобы минимизировать отрицательное воздействие и совершенствовать экологическую политику.
1. Назначение Политики:
Настоящая Политика выражает позицию Компании в области охраны окружающей среды. Политика разработана с учетом требований применимого законодательства, в том числе Экологического Кодекса Республики Казахстан от 02 января 2021 года №400-VI, а также стандарта ISO 14001 и лучших мировых практик в области охраны окружающей среды.
2. Область применения:
Политика обязательна для исполнения всеми сотрудниками Группы, а также её партнерами. Распорядительные, локальные нормативные и иные внутренние документы не должны противоречить настоящей Политике.
3. Основные положения:
Группа стремится осуществлять свою деятельность с учетом баланса экологических и экономических интересов. А также неуклонно стремится к тому, чтобы повысить свои показатели в области охраны окружающей среды.
Забота об окружающей среде является неотъемлемой частью корпоративной культуры Группы и обеспечивает ее устойчивое развитие. Для предотвращения возможного негативного воздействия Группа берет на себя обязательства и предпринимает все необходимые действия по обеспечению охраны окружающей среды, сохранению и восстановлению природных ресурсов, в том числе постоянно совершенствуя процессы и условия работы для её работников и партнеров.
4. Цели Группы в области охраны окружающей среды:
Миссия Группы - эффективное управление воздействием производственных операций Группы на окружающую среду, обеспечивающее ее сохранение на благо нынешних и будущих поколений.
Цель - достижение высоких показателей в сфере экологической безопасности.
5. Принципы Группы в области охраны окружающей среды:
Вся осуществляемая деятельность Группа компаний «ЩИТ» в области охраны окружающей среды основана на следующих принципах:
1) соблюдение требований законодательства и других применимых к деятельности Компании требований в области охраны окружающей среды, включая нормы международного права каждым сотрудником Группы и его руководством;
2) сохранение благоприятной окружающей среды и биологического разнообразия;
3) баланс интересов Группы и Общества при использовании природных ресурсов;
4) нетерпимость к экологическим рискам;
5) приоритетность предупреждающих мер над мерами, направленными на локализацию и ликвидацию последствий опасных событий;
6) открытость и достоверность отчетности Группы всфере охраны окружающей среды;
7) прозрачность и доступность экологической информации для всех заинтересованных лиц с целью соблюдения права каждого человека на получение достоверной информации о состоянии окружающей среды;
8) преемственность и последовательность при достижении целей и задач в области охраны окружающей среды.
6. Задачи Группы в области охраны окружающей среды:
Для осуществления заявленной миссии и достижения поставленной цели Группа определяет своими приоритетными следующие задачи:
1) обеспечение компетентности работников Группыпосредством информирования и системного повышения уровня экологического образования и культуры;
2) сотрудничество с государственными органами, партнерами и другими заинтересованными сторонами, направленное на развитие отношений в сфере природопользования и охраны окружающей среды;
3) содействие цифровизации в процессе деятельности, обеспечивая снижения использования бумажных носителей и переходу на электронные цифровые носители;
4) снижение общего уровня образования отходов, путем анализа источников их формирования, разработке и внедрению путей по предотвращению образованию излишних отходов там, где это возможно, в том числе путем сортировки и переработки мусора;
5) проведение мероприятий по озеленению прилегающей территории Группы, а также участие в массовых мероприятиях направленных на уборку территорий от отходов и мусора;
6) активное участие в поддержке и реализации проектов и мероприятий, направленных на сохранение окружающей среды и возобновлению природных ресурсов
7) продвижение Политики в области охраны окружающей среды, используя принципы ESG среди заинтересованных лиц внешней и внутренней среды Группы через прямой диалог и так же с использованием информационных ресурсов Группы:
8) осуществление соответствующего анализа и оценки проводимых работ для определения достигнутых результатов и обеспечения соблюдения принципов, изложенных в данной Политике;
9) повышение эффективности деятельности Группыпосредством использования лучших мировых практик, обеспечивающих охрану окружающей среды.
7. Период действия и порядок внесения изменений:
Настоящая Политика является локальным нормативным документом постоянного действия.
Настоящая Политика и изменения в нее утверждаются в Группе решением Директора Группы и вводятся в действие приказом.
Внедрение настоящей Политики осуществляют Директор Группы.
Мониторинг исполнения требований настоящей Политики осуществляется с использованием системы мониторинга целевых показателей. Ответственность за поддержание настоящей Политики в актуальном состоянии возлагается на Директора Группы.
1. Назначение Политики:
Настоящая Политика выражает позицию Компании в области охраны окружающей среды. Политика разработана с учетом требований применимого законодательства, в том числе Экологического Кодекса Республики Казахстан от 02 января 2021 года №400-VI, а также стандарта ISO 14001 и лучших мировых практик в области охраны окружающей среды.
2. Область применения:
Политика обязательна для исполнения всеми сотрудниками Группы, а также её партнерами. Распорядительные, локальные нормативные и иные внутренние документы не должны противоречить настоящей Политике.
3. Основные положения:
Группа стремится осуществлять свою деятельность с учетом баланса экологических и экономических интересов. А также неуклонно стремится к тому, чтобы повысить свои показатели в области охраны окружающей среды.
Забота об окружающей среде является неотъемлемой частью корпоративной культуры Группы и обеспечивает ее устойчивое развитие. Для предотвращения возможного негативного воздействия Группа берет на себя обязательства и предпринимает все необходимые действия по обеспечению охраны окружающей среды, сохранению и восстановлению природных ресурсов, в том числе постоянно совершенствуя процессы и условия работы для её работников и партнеров.
4. Цели Группы в области охраны окружающей среды:
Миссия Группы - эффективное управление воздействием производственных операций Группы на окружающую среду, обеспечивающее ее сохранение на благо нынешних и будущих поколений.
Цель - достижение высоких показателей в сфере экологической безопасности.
5. Принципы Группы в области охраны окружающей среды:
Вся осуществляемая деятельность Группа компаний «ЩИТ» в области охраны окружающей среды основана на следующих принципах:
1) соблюдение требований законодательства и других применимых к деятельности Компании требований в области охраны окружающей среды, включая нормы международного права каждым сотрудником Группы и его руководством;
2) сохранение благоприятной окружающей среды и биологического разнообразия;
3) баланс интересов Группы и Общества при использовании природных ресурсов;
4) нетерпимость к экологическим рискам;
5) приоритетность предупреждающих мер над мерами, направленными на локализацию и ликвидацию последствий опасных событий;
6) открытость и достоверность отчетности Группы всфере охраны окружающей среды;
7) прозрачность и доступность экологической информации для всех заинтересованных лиц с целью соблюдения права каждого человека на получение достоверной информации о состоянии окружающей среды;
8) преемственность и последовательность при достижении целей и задач в области охраны окружающей среды.
6. Задачи Группы в области охраны окружающей среды:
Для осуществления заявленной миссии и достижения поставленной цели Группа определяет своими приоритетными следующие задачи:
1) обеспечение компетентности работников Группыпосредством информирования и системного повышения уровня экологического образования и культуры;
2) сотрудничество с государственными органами, партнерами и другими заинтересованными сторонами, направленное на развитие отношений в сфере природопользования и охраны окружающей среды;
3) содействие цифровизации в процессе деятельности, обеспечивая снижения использования бумажных носителей и переходу на электронные цифровые носители;
4) снижение общего уровня образования отходов, путем анализа источников их формирования, разработке и внедрению путей по предотвращению образованию излишних отходов там, где это возможно, в том числе путем сортировки и переработки мусора;
5) проведение мероприятий по озеленению прилегающей территории Группы, а также участие в массовых мероприятиях направленных на уборку территорий от отходов и мусора;
6) активное участие в поддержке и реализации проектов и мероприятий, направленных на сохранение окружающей среды и возобновлению природных ресурсов
7) продвижение Политики в области охраны окружающей среды, используя принципы ESG среди заинтересованных лиц внешней и внутренней среды Группы через прямой диалог и так же с использованием информационных ресурсов Группы:
8) осуществление соответствующего анализа и оценки проводимых работ для определения достигнутых результатов и обеспечения соблюдения принципов, изложенных в данной Политике;
9) повышение эффективности деятельности Группыпосредством использования лучших мировых практик, обеспечивающих охрану окружающей среды.
7. Период действия и порядок внесения изменений:
Настоящая Политика является локальным нормативным документом постоянного действия.
Настоящая Политика и изменения в нее утверждаются в Группе решением Директора Группы и вводятся в действие приказом.
Внедрение настоящей Политики осуществляют Директор Группы.
Мониторинг исполнения требований настоящей Политики осуществляется с использованием системы мониторинга целевых показателей. Ответственность за поддержание настоящей Политики в актуальном состоянии возлагается на Директора Группы.
Группа компаний «ЩИТ» (далее - Группа) категорически запрещает совершение коррупционных правонарушений или взяточничество в любой форме, осуществляемые напрямую или посредством привлечения третьих лиц (посредничество). Группа открыто заявляет о непринятии коррупции и добровольно принимает на себя дополнительные обязательства в области предупреждения коррупционных правонарушений
1. Термины и определения:
В настоящей Политике используются следующие термины и определения:
1) Антикоррупционное законодательство Республики Казахстан - Закон РК «О противодействии коррупции» и иные нормативные правовые акты по вопросам противодействия коррупции;
2) Антикоррупционный мониторинг - деятельность Группы по сбору, анализу и оценке информации,касающейся эффективности мер, принимаемых Группа по противодействию коррупции;
3) Антикоррупционные стандарты - установленная для обособленной сферы деятельности Группы система рекомендаций, направленная на предупреждение коррупции;
4) Взятка - получение сотрудником лично или через посредника взятки в виде денег, ценных бумаг, иного имущества либо в виде незаконных оказания ему услуг имущественного характера, предоставления иных имущественных прав (в том числе, когда взятка по указанию должностного лица передается иному физическому или юридическому лицу) за совершение действий (бездействие) в пользу взяткодателя или представляемых им лиц, если указанные действия (бездействие) входят в служебные полномочия сотрудника либо если оно в силу служебного положения может способствовать указанным действиям (бездействию), а равно за общее покровительство или попустительство по службе.
5) Внутренний анализ коррупционных рисков - деятельность Группы по выявлению и изучению причин и условий, способствующих совершению коррупционных правонарушений;
6) Конфликт интересов - противоречие между личными интересами сотрудников и их должностными полномочиями, при которых личные интересы указанных лиц могут привести к ненадлежащему исполнению ими своих должностных полномочий.
7) Коррупция - незаконное использование лицами Группы своих служебных полномочий и связанных с ними возможностей в целях получения или извлечения лично, или через посредников имущественных (неимущественных) благ и преимуществ для себя либо третьих лиц, а равно подкуп данных лиц путем предоставления благ и преимуществ;
8) Коррупционное правонарушение - имеющее признаки коррупции противоправное виновное деяние (действие или бездействие), за которое законодательством Республики Казахстан установлена ответственность;
9) Коррупционный риск - возможность возникновения причин и условий, способствующих совершению коррупционных правонарушений;
10) Противодействие коррупции - деятельность Группы в пределах своих полномочий по предупреждению коррупции, в том числе по формированию антикоррупционной культуры в Группе, выявлению и устранению причин и условий, способствующих совершению коррупционных правонарушений, а также по выявлению, пресечению, раскрытию и расследованию коррупционных правонарушений, и устранению их последствий;
11) Предупреждение коррупции - деятельность Группы по изучению, выявлению, ограничению и устранению причин и условий, способствующих совершению коррупционных правонарушений, путем разработки и внедрения системы превентивных мер;
12) Работник - физическое лицо, состоящее в трудовых отношениях с Группой на основании трудового договора;
Определения, применяемые, но не раскрытые в настоящей Политике, соответствуют определениям, используемым в законодательстве Республики Казахстан, Уставе и иных внутренних документах Группы.
2. Общие положения:
1. Настоящая Политика Группы является внутренним нормативным документом, определяющим ключевые принципы и требования, направленные на противодействие коррупции и минимизацию коррупционного риска, а также на обеспечение соблюдения руководителем Группы, ее сотрудниками, норм применимого антикоррупционного законодательства.
2. Политика разработана в соответствии с законодательством Республики Казахстан, Уставами Группы, а также иными внутренними документами Группы.
3. Положения настоящей Политики распространяются на всех сотрудников Группы независимо от занимаемой должности, статуса и продолжительности их работы вГруппе, Все сотрудники Группы должны руководствоваться настоящей Политикой и неукоснительно соблюдать ее принципы и требования.
4. Группа заявляет о неприятии коррупции и нетерпимости коррупционного поведения в любых формах и проявлениях, контролирует соблюдение принципов и требований Политики руководителем Группы, ее сотрудниками.
3. Цель и задачи в области противодействия коррупции:
5. Целью противодействия коррупции в Группе является минимизация риска вовлечения руководства Группы и работников независимо от занимаемой должности в коррупционную деятельность.
6. Для достижения поставленной цели настоящая Политика предусматривает решение следующих задач:
1) формирование у руководства и работников Общества понимание нулевой терпимости к любым коррупционным проявлением;
2) обобщение и разъяснение основных требований антикоррупционного законодательства Республики Казахстан, которые могут применяться к Группе, руководству и работникам;
3) установление обязанности руководства и работников Группы знать и соблюдать принципы и требования антикоррупционного законодательства Республики Казахстан, настоящей Политики, а также осуществлять адекватные процедуры по предупреждению и предотвращению коррупции;
4) разработка и внедрение антикоррупционных мер, направленных на предупреждение и противодействие коррупции, минимизацию и (или) ликвидацию последствий коррупционных правонарушений.
4. Основные принципы противодействия коррупции:
7. Основными принципами противодействия коррупции в Группе являются:
1) нулевая терпимость к любым проявлениям коррупции - Группа придерживается принципа полного неприятия коррупции в любых формах и проявлениях при осуществлении своей деятельности.
Принцип нулевой терпимости к любым проявлениям коррупции означает строгий запрет для руководства и сотрудников Группы, действующих от имени Группы или в ее интересах, прямо или косвенно, лично или через какое-либо посредничество, участвовать в коррупционных действиях;
2) приверженность руководства к непримиримому отношению к проявлениям коррупции.
Директор выполняет ключевую роль в формировании культуры нетерпимости к коррупции и создании в Группе системы предупреждения и противодействия коррупции. Директор должен заявлять о непримиримом отношении к любым формам проявления коррупции и на всех уровнях, демонстрировать, соблюдать и реализовывать данный принцип на личном примере;
3) вовлеченность сотрудников – Группа информирует своих сотрудников о положениях антикоррупционного законодательства Республики Казахстан и приветствует их активное участие в формировании и реализации антикоррупционных стандартов и процедур;
4) неотвратимость наказания - Группа заявляет о неотвратимости наказания сотрудников группы вне зависимости от занимаемой должности, стажа работы и иных условий в случае совершения ими коррупционных правонарушений при исполнении своих должностных обязанностей;
5) эффективность антикоррупционных процедур -Группа стремится сделать процедуры максимально прозрачными, ясными, выполнимыми, которые обеспечивают простому их реализации и получение значимого результата;
6) должная осмотрительность - Группа осуществляет проверку третьих лиц и кандидатов на трудоустройство перед принятием решения о начале или продолжении деловых/трудовых отношений на предмет их благонадежности, неприятия коррупции и отсутствия конфликта интересов;
7) взаимодействие и координация - Группаобеспечивает взаимодействие и сотрудничество в области антикоррупционной деятельности с государственными органами, а также координацию действий в процессе противодействия коррупции.
5. Требования антикоррупционного законодательства Республики Казахстан и обязательства по его исполнению:
8. Группа, его руководство и сотрудники обязаны соблюдать нормы антикоррупционного законодательства, а также принципы и требования настоящей Политики. При реализации настоящей Политики Группа исходит из того, что его руководству и сотрудникам прямо или косвенно, лично или через третьих лиц запрещается участвовать в коррупционных действиях, а также:
1) предлагать, обещать или осуществлять дачу взятки, т.е. предоставление или обещание предоставить любую финансовую или иную выгоду/преимущество с умыслом побудить какое-либо лицо выполнить его должностные обязанности ненадлежащим образом;
2) требовать, соглашаться принять или принимать взятки, то есть получение или согласие получить любую финансовую или иную выгоду/преимущество за исполнение своих должностных обязанностей ненадлежащим образом;
3) предлагать, обещать или осуществлять платежи, за исключением предусмотренных применимым законодательством, преподносить подарки лицам, уполномоченным на выполнение государственных функций, а также лицам, приравненным к ним за ускорение или упрощение установленных процедур;
4) предлагать, обещать или осуществлять платежи третьим лицам при наличии подозрения, что платежи могут быть использованы для ускорения или упрощения установленных процедур;
5) предлагать, обещать или предоставлять трудоустройство в Группу (в том числе на временной основе) в обмен на получение личной выгоды;
6) способствовать принятию или принимать завышенные или фиктивные платежи от третьих лиц;
7) дарить или получать подарки или знаки гостеприимства, противоречащие требованиям антикоррупционного законодательства Республики Казахстан и внутренним документам Общества.
9. Руководство и сотрудники Группы в своей профессиональной деятельности должны строго соблюдать следующие нормы поведения:
1) выполнять требования законодательства Республики Казахстан и настоящей Политики;
2) быть честными и порядочными в деловых отношениях, воздерживаться от любых недобросовестных способов ведения должностных обязанностей;
3) не допускать совершение действий, способных дискредитировать Группу;
4) не использовать в личных целях служебное положение и конфиденциальную информацию, материальные и нематериальные активы Группы;
5) не допускать неправомерных действий, либо действий, которые могут вызвать подозрения относительно их правомерности и этичности;
6) поддерживать и требовать от коллег соблюдения высокой правовой антикоррупционной культуры;
7) не склонять других сотрудников к совершению коррупционных правонарушений и не поощрять такие действия;
8) не осуществлять должностные обязанности при наличии конфликта интересов.
10. Сотрудники Группы обязаны:
1) воздерживаться от совершения и (или) участия в совершении коррупционных правонарушений в интересах или от имени Группы;
2) воздерживаться от поведения, которое может быть истолковано окружающими, как готовность совершить или участвовать в совершении коррупционного правонарушения в интересах или от имени Группы;
3) сообщать руководству о возможности возникновения либо возникшем у работника конфликте интересов.
При возникновении сомнений в отношении правильности своих действий или по любым другим нормам поведения сотрудники Группы могут обратиться к руководству.
6. Комплекс мер по предупреждению и противодействию коррупции:
11. В некоторых областях деятельности Группы возможно возникновение коррупционного риска. К таким областям относятся, но не ограничиваются перечисленным:
1) привлечение третьих лиц и осуществление платежей третьим лицам;
2) подарки и представительские расходы;
3) участие в политической деятельности;
4) платежи лицам, занимающим ответственную государственную должность, лицам, уполномоченным на осуществление государственных функций, а также лицам, приравненным к ним, в том числе иностранным должностным лицам;
5) управление персоналом.
6.1 Привлечение третьих лиц и осуществление платежей третьим лицам:
12. Группа воздерживается от привлечения третьих лиц и от участия в совместных проектах с партнерами, нарушающими принципы и требования антикоррупционного законодательства РК, настоящей Политики или создающих риск потери деловой репутации для Группы.
13. Перед принятием решения о начале или продолжении делового сотрудничества с третьими лицами или участии в совместном проекте, соответствующие структурные подразделения Группы, инициирующие привлечение третьих лиц, обязаны:
1) осуществлять мониторинг третьих лиц и партнеров по совместным проектам к любым проявлениям коррупции путем проведения следующих процедур (включая, но не ограничиваясь):
- проверка наличия собственных антикоррупционных политик и процедур, готовность соблюдать требования настоящей Политики и осуществлять взаимное сотрудничество в области противодействия коррупции;
- проверка деловой репутации и отсутствия конфликта интересов;
- проверка на предмет лжепредпринимательства, благонадежности, наличия налоговой и иной задолженности, источника денежных средств, а также банка, юрисдикции, из которых отправляются средства, полученных преступным путем, посредством направления запросов в соответствующие уполномоченные государственные органы и организации (Министерство финансов РК, Национальный Банк РК и другие);
2) включать в заключаемые сделки антикоррупционную оговорку, форма и содержание которой приведена в приложении № 1 к настоящей Политике. Группа оставляет за собой право на расторжение сделок с третьими лицами и партнерами по совместным предприятиям в случае обнаружения фактов коррупции с их стороны;
3) информировать третьих лиц и партнеров по совместным проектам о принципах и требованиях настоящей Политики.
14. Общество приветствует принятие третьими лицами и партнерами по совместным проектам антикоррупционных политик и процедур, а также стандартов поведения.
6.2 Подарки и представительские расходы:
15. Группа признает обмен деловыми подарками и осуществление представительских расходов, в том числе на деловое гостеприимство, необходимой частью осуществления деятельности и общепринятой деловой практикой.
16. Группа поощряет атмосферу честности и прозрачности в отношении деловых подарков и расходов на деловое гостеприимство.
17. Обмен деловыми подарками и осуществление представительских расходов, в том числе на деловое гостеприимство Группы с третьими лицами, должны отвечать следующим критериям:
1) полностью соответствовать нормам действующего законодательства РК, внутренним документам Общества по вопросам представительских расходов;
2) быть разумно обоснованными, соразмерными, не являться наличными или безналичными денежнымисредствами, ценными бумагами, драгоценными металлами и не представлять собой иные виды или эквиваленты денежных средств, а также не являться предметом роскоши;
3) не представлять собой скрытое вознаграждение за услугу, действие, бездействие, попустительство, покровительство, предоставление прав, принятие определенного решения о сделке, соглашении, лицензии, разрешении и т.п. или попытку оказать влияние на получателя с иной незаконной или неэтичной целью;
4) не создавать риска, который может привести к потере деловой репутации для Группы, его руководства и сотрудников.
18. При возникновении сомнений в соответствии делового подарка или мероприятия требованиям настоящей Политики, сотруднику Группы следует проконсультироваться с руководством Группы.
6.3 Участие в политической деятельности:
19. Группа не участвует в политической деятельности с прямой или косвенной целью оказать воздействие на принятие публичными должностными лицами или иными лицами решений, влияющих на сохранение или расширение деятельности Группы, или если подобное участие может быть воспринято, как попытка оказать такое воздействие.
20. Группа не осуществляет самостоятельно или через своих сотрудников финансирование политических партий,общественных объединений в целях получения или сохранения преимущества в своей деятельности.
21. Руководство и сотрудники Группы в праве участвовать в общественных объединениях, созданных в соответствии с действующим законодательством Республики Казахстан, а также в международных общественных объединениях, целью которых не является получение или сохранение преимущества для Группы в своей деятельности.
22. Руководством и сотрудниками Группы при участии в общественных объединениях запрещается предлагать, давать, обещать, или совершать платежи, вносить имущество, дарить подарки и т.д. от имени Группы с целью получения или сохранения преимущества для Группы в своей деятельности.
23. Руководство и сотрудники Группы самостоятельно несут ответственность в соответствии с действующим законодательством Республики Казахстан за участие в общественных объединениях.
6.4 Платежи лицам, занимающим ответственную государственную должность, лицам, уполномоченным на осуществление государственных функций, а также лицам, приравненным к ним, в том числе иностранным должностным лицам:
24. Группа не осуществляет самостоятельно или через своих сотрудников оплату любых расходов за лиц, занимающих ответственную государственную должность, лиц, уполномоченных на выполнение государственных функций, а также лиц, приравненных к ним, в том числе за иностранных должностных лиц, их близким родственникам в целях получения коммерческих преимуществ для Группы, в том числе расходов на транспорт, проживание, питание, развлечения, PR-кампании и т.п. или получение ими за счет Группы иной выгоды.
25. Группа не осуществляет выплату вознаграждения за упрощение формальностей напрямую или через своих агентов, за исключением официальных сборов за государственные услуги, информация и размер которых находятся в открытом доступе.
6.5 Управление персоналом:
26. Группа придерживается принципов объективности и честности при принятии кадровых решений. С целью исключения коррупционных рисков при найме, оценке, продвижении и увольнении сотрудников, Группа:
1) разрабатывает и утверждает в установленном порядке прозрачные процедуры отбора и найма сотрудникови соответствующие квалификационные требования к должности;
2) осуществляет проверку кандидатов на трудоустройство перед принятием решения о начале или продолжении трудовых отношений на предмет их благонадежности и отсутствия конфликта интересов;
3) производит оценку деятельности сотрудников и выплату вознаграждения исходя из результативности своих ключевых показателей деятельности и профессиональных достижений;
4) принимает решение о продвижении на вышестоящую должность исходя из деловых качеств и квалификации сотрудника;
5) осуществляет процедуру расторжения трудовых отношений с сотрудником по основаниям, предусмотренным законодательством РК и внутренними документами Группы.
27. Сотрудники при приеме на работу или продолжении трудовых отношений с Обществом принимают на себя антикоррупционные ограничения по форме согласия о принятии антикоррупционных ограничений согласно приложению № 2 к настоящей Политике, которые фиксируются в письменной форме структурным подразделением Группы по управлению персоналом.
28. Непринятие антикоррупционных ограничений сотрудниками группы влечет отказ в приеме на должность либо увольнение с должности, их несоблюдение в случаяхотсутствия признаков уголовно наказуемого деяния и административного правонарушения является основанием для прекращения полномочий.
7. Предотвращение и разрешение конфликта интересов:
29. Управление конфликтом интересов является одним из важнейших антикоррупционных механизмов. Группа уделяет большое внимание предотвращению реализации рисков, связанных с конфликтом интересов, и их урегулированию.
30. Руководство и сотрудники Группы при выполнении своих служебных обязанностей обязаны руководствоваться интересами Группы и избегать ситуаций или обстоятельств, при которых их личные интересы будут противоречить интересам Группы. В случае возникновения конфликта интересов (или возможности его возникновения) сотрудники Группы обязаны в письменной форме довести данную информацию до сведения руководства Группы.
31. Руководство Группы по обращениям сотрудников Группы или при получении информации из других источников обязаны своевременно принимать соответствующие меры реагирования в соответствии с Политикой по предотвращению и урегулированию конфликта интересов в Группе.
32. Общество в обязательном порядке осуществляет учет аффилиированных лиц, а также ведение списка инсайдеров Группы согласно требованиям законодательства Республики Казахстан и внутренних документов Группы.
7.1 Идентификация и оценка коррупционных рисков:
33. Группа ежегодно идентифицирует, проводит оценку коррупционных рисков, а также разрабатывает меры по их минимизации.
34. Целью идентификации и оценки коррупционных рисков является выявление тех сфер деятельности Группы, которые подвержены рискам несоблюдения антикоррупционного законодательства, и где высока вероятность совершения руководством и сотрудниками Группы коррупционных правонарушений, как в целях получения личной выгоды, так и в целях получения выгоды Группы.
35. Идентификация, оценка коррупционных рисков производится на основании антикоррупционного мониторинга и внутреннего анализа коррупционных рисков.
36. Антикоррупционный мониторинг включает следующие меры, но не ограничивается нижеследующим:
1) проведение комплаенс-экспертизы ключевых внутренних документов Группы и их проектов, выносимых на утверждение на предмет наличия в них положений, способствующих созданию причин и условий для проявления коррупции (коррупциогенных факторов), и выработка предложений по их устранению;
2) мониторинг антикоррупционного законодательства Республики Казахстан, а также антикоррупционного законодательства иностранных государств, оказывающих влияние на деятельность Группы с целью оперативного приведения в соответствие своих внутренних документов изменяющимся требованиям антикоррупционного законодательства;
3) изучение статистики обращений физических и юридических лиц по фактам коррупционных проявлений со стороны руководства и сотрудников Группы;
4) мониторинг публикаций в средствах массовой информации.
37. Объектом внутреннего анализа коррупционных рисков является деятельность структурного подразделения Группы и включает:
1) выявление «критических точек» деятельности, при реализации которых наиболее вероятно возникновение коррупционных правонарушений;
2) описание коррупционных схем, которые содержат:
а) характеристику выгоды или преимущества, которое может быть получено Группы или ее отдельными сотрудниками при совершении коррупционного правонарушения;
б) должности в Группе, которые являются «ключевыми» для совершения коррупционного правонарушения;
в) вероятные формы осуществления коррупционных платежей;
3) определение наличия или отсутствия внутренних контрольных процедур, оценка эффективности существующих контрольных процедур.
38. Для любой коррупционной схемы принят нулевой уровень терпимости к риску и в каждом случае Группа разрабатывает меры поминимизации рисков коррупции, выявленных по результатам внутреннего анализа.
39. Порядок проведения идентификации и оценки коррупционных рисков, разработки мер по их минимизации регламентируется внутренними документами Группы.
7.2 Разработка антикоррупционных стандартов, формирование антикоррупционной культуры:
40. Группой разрабатываются антикоррупционные стандарты, целью которых является установление системы рекомендаций, направленной на предупреждение коррупции в обособленной сфере деятельности.
41. Антикоррупционные стандарты учитываются при разработке внутренних документов Группы.
42. Задачами разработки антикоррупционных стандартов являются:
1) формирование устойчивого антикоррупционного поведения у лиц, работающих в Группе;
2) своевременное выявление коррупционных проявлений и предотвращение их негативных последствий.
43. Формирование антикоррупционной культуры в Группе осуществляется посредством комплекса мер образовательного, информационного и организационного характера.
44. Группа осуществляет мероприятия по информированию и разъяснению принципов и норм применимого антикоррупционного законодательства, настоящей Политики и иных внутренних документов в области противодействия коррупции, включая проведение обучения и тестирование сотрудников Группы.
45. Группа приветствует активное участие всех его сотрудников в формировании антикоррупционной политики и процедур.
7.3 Сообщения о коррупционных правонарушениях:
46. Если имеется какое-либо свидетельство о том, что в Группе имеет место коррупционное правонарушение, совершаемое сотрудником Группы, об этом следует незамедлительно сообщить на «горячую линию», информация о которой размещена на корпоративном веб-сайте Группы, либо руководству Группы.
7.4 Служебные расследования коррупционных правонарушений:
47. По всем сообщениям о коррупционных правонарушениях в Группе проводится проверка либо служебное расследование с участием соответствующих структурных подразделений Группы в разумные сроки.
48. В случае, если по результатам служебного расследования установлен факт коррупции, завершением расследования считается принятие корректирующих мер, исходя из принципа нулевой терпимости к любым проявлениям коррупции, вплоть до расторжения трудовых отношений и передачи материалов в соответствующие уполномоченные государственные органы, а также совершенствование контрольных процедур.
7.5 Взаимное сотрудничество:
49. Группа сотрудничает с уполномоченными государственными органами и организациями, ассоциированными и третьими лицами в области противодействия коррупции на основе принципа, взаимности, в целях:
1) информирования о случаях совершения нарушений, имеющих признаки коррупции;
2) содействия при проведении расследований нарушений, имеющих признаки коррупции;
3) координации при проведении проверок деятельности Группы по вопросам соблюдения антикоррупционного законодательства и разработки совместных мероприятий по профилактике и противодействию коррупции;
4) предоставления комментариев/участие в совещаниях (встречах) по запросам уполномоченных государственных органов и организаций, связанных с вопросами антикоррупционного законодательства.
8. Ответственность:
50. Руководство и сотрудники Группы несут установленную законодательством Республики Казахстанответственность за совершение коррупционных правонарушений.
57. Руководство и сотрудники Группы, к которым за совершение коррупционных правонарушений были применены соответствующие меры от ответственности не освобождаются и от возмещения материального ущерба Группе, иначе как по вступившему в законную силу решения суда Республики Казахстан.
58. Ответственность за исполнение требований настоящей Политики несут руководство, сотрудники и структурные подразделения Группы а в рамках своей компетенции.
1. Термины и определения:
В настоящей Политике используются следующие термины и определения:
1) Антикоррупционное законодательство Республики Казахстан - Закон РК «О противодействии коррупции» и иные нормативные правовые акты по вопросам противодействия коррупции;
2) Антикоррупционный мониторинг - деятельность Группы по сбору, анализу и оценке информации,касающейся эффективности мер, принимаемых Группа по противодействию коррупции;
3) Антикоррупционные стандарты - установленная для обособленной сферы деятельности Группы система рекомендаций, направленная на предупреждение коррупции;
4) Взятка - получение сотрудником лично или через посредника взятки в виде денег, ценных бумаг, иного имущества либо в виде незаконных оказания ему услуг имущественного характера, предоставления иных имущественных прав (в том числе, когда взятка по указанию должностного лица передается иному физическому или юридическому лицу) за совершение действий (бездействие) в пользу взяткодателя или представляемых им лиц, если указанные действия (бездействие) входят в служебные полномочия сотрудника либо если оно в силу служебного положения может способствовать указанным действиям (бездействию), а равно за общее покровительство или попустительство по службе.
5) Внутренний анализ коррупционных рисков - деятельность Группы по выявлению и изучению причин и условий, способствующих совершению коррупционных правонарушений;
6) Конфликт интересов - противоречие между личными интересами сотрудников и их должностными полномочиями, при которых личные интересы указанных лиц могут привести к ненадлежащему исполнению ими своих должностных полномочий.
7) Коррупция - незаконное использование лицами Группы своих служебных полномочий и связанных с ними возможностей в целях получения или извлечения лично, или через посредников имущественных (неимущественных) благ и преимуществ для себя либо третьих лиц, а равно подкуп данных лиц путем предоставления благ и преимуществ;
8) Коррупционное правонарушение - имеющее признаки коррупции противоправное виновное деяние (действие или бездействие), за которое законодательством Республики Казахстан установлена ответственность;
9) Коррупционный риск - возможность возникновения причин и условий, способствующих совершению коррупционных правонарушений;
10) Противодействие коррупции - деятельность Группы в пределах своих полномочий по предупреждению коррупции, в том числе по формированию антикоррупционной культуры в Группе, выявлению и устранению причин и условий, способствующих совершению коррупционных правонарушений, а также по выявлению, пресечению, раскрытию и расследованию коррупционных правонарушений, и устранению их последствий;
11) Предупреждение коррупции - деятельность Группы по изучению, выявлению, ограничению и устранению причин и условий, способствующих совершению коррупционных правонарушений, путем разработки и внедрения системы превентивных мер;
12) Работник - физическое лицо, состоящее в трудовых отношениях с Группой на основании трудового договора;
Определения, применяемые, но не раскрытые в настоящей Политике, соответствуют определениям, используемым в законодательстве Республики Казахстан, Уставе и иных внутренних документах Группы.
2. Общие положения:
1. Настоящая Политика Группы является внутренним нормативным документом, определяющим ключевые принципы и требования, направленные на противодействие коррупции и минимизацию коррупционного риска, а также на обеспечение соблюдения руководителем Группы, ее сотрудниками, норм применимого антикоррупционного законодательства.
2. Политика разработана в соответствии с законодательством Республики Казахстан, Уставами Группы, а также иными внутренними документами Группы.
3. Положения настоящей Политики распространяются на всех сотрудников Группы независимо от занимаемой должности, статуса и продолжительности их работы вГруппе, Все сотрудники Группы должны руководствоваться настоящей Политикой и неукоснительно соблюдать ее принципы и требования.
4. Группа заявляет о неприятии коррупции и нетерпимости коррупционного поведения в любых формах и проявлениях, контролирует соблюдение принципов и требований Политики руководителем Группы, ее сотрудниками.
3. Цель и задачи в области противодействия коррупции:
5. Целью противодействия коррупции в Группе является минимизация риска вовлечения руководства Группы и работников независимо от занимаемой должности в коррупционную деятельность.
6. Для достижения поставленной цели настоящая Политика предусматривает решение следующих задач:
1) формирование у руководства и работников Общества понимание нулевой терпимости к любым коррупционным проявлением;
2) обобщение и разъяснение основных требований антикоррупционного законодательства Республики Казахстан, которые могут применяться к Группе, руководству и работникам;
3) установление обязанности руководства и работников Группы знать и соблюдать принципы и требования антикоррупционного законодательства Республики Казахстан, настоящей Политики, а также осуществлять адекватные процедуры по предупреждению и предотвращению коррупции;
4) разработка и внедрение антикоррупционных мер, направленных на предупреждение и противодействие коррупции, минимизацию и (или) ликвидацию последствий коррупционных правонарушений.
4. Основные принципы противодействия коррупции:
7. Основными принципами противодействия коррупции в Группе являются:
1) нулевая терпимость к любым проявлениям коррупции - Группа придерживается принципа полного неприятия коррупции в любых формах и проявлениях при осуществлении своей деятельности.
Принцип нулевой терпимости к любым проявлениям коррупции означает строгий запрет для руководства и сотрудников Группы, действующих от имени Группы или в ее интересах, прямо или косвенно, лично или через какое-либо посредничество, участвовать в коррупционных действиях;
2) приверженность руководства к непримиримому отношению к проявлениям коррупции.
Директор выполняет ключевую роль в формировании культуры нетерпимости к коррупции и создании в Группе системы предупреждения и противодействия коррупции. Директор должен заявлять о непримиримом отношении к любым формам проявления коррупции и на всех уровнях, демонстрировать, соблюдать и реализовывать данный принцип на личном примере;
3) вовлеченность сотрудников – Группа информирует своих сотрудников о положениях антикоррупционного законодательства Республики Казахстан и приветствует их активное участие в формировании и реализации антикоррупционных стандартов и процедур;
4) неотвратимость наказания - Группа заявляет о неотвратимости наказания сотрудников группы вне зависимости от занимаемой должности, стажа работы и иных условий в случае совершения ими коррупционных правонарушений при исполнении своих должностных обязанностей;
5) эффективность антикоррупционных процедур -Группа стремится сделать процедуры максимально прозрачными, ясными, выполнимыми, которые обеспечивают простому их реализации и получение значимого результата;
6) должная осмотрительность - Группа осуществляет проверку третьих лиц и кандидатов на трудоустройство перед принятием решения о начале или продолжении деловых/трудовых отношений на предмет их благонадежности, неприятия коррупции и отсутствия конфликта интересов;
7) взаимодействие и координация - Группаобеспечивает взаимодействие и сотрудничество в области антикоррупционной деятельности с государственными органами, а также координацию действий в процессе противодействия коррупции.
5. Требования антикоррупционного законодательства Республики Казахстан и обязательства по его исполнению:
8. Группа, его руководство и сотрудники обязаны соблюдать нормы антикоррупционного законодательства, а также принципы и требования настоящей Политики. При реализации настоящей Политики Группа исходит из того, что его руководству и сотрудникам прямо или косвенно, лично или через третьих лиц запрещается участвовать в коррупционных действиях, а также:
1) предлагать, обещать или осуществлять дачу взятки, т.е. предоставление или обещание предоставить любую финансовую или иную выгоду/преимущество с умыслом побудить какое-либо лицо выполнить его должностные обязанности ненадлежащим образом;
2) требовать, соглашаться принять или принимать взятки, то есть получение или согласие получить любую финансовую или иную выгоду/преимущество за исполнение своих должностных обязанностей ненадлежащим образом;
3) предлагать, обещать или осуществлять платежи, за исключением предусмотренных применимым законодательством, преподносить подарки лицам, уполномоченным на выполнение государственных функций, а также лицам, приравненным к ним за ускорение или упрощение установленных процедур;
4) предлагать, обещать или осуществлять платежи третьим лицам при наличии подозрения, что платежи могут быть использованы для ускорения или упрощения установленных процедур;
5) предлагать, обещать или предоставлять трудоустройство в Группу (в том числе на временной основе) в обмен на получение личной выгоды;
6) способствовать принятию или принимать завышенные или фиктивные платежи от третьих лиц;
7) дарить или получать подарки или знаки гостеприимства, противоречащие требованиям антикоррупционного законодательства Республики Казахстан и внутренним документам Общества.
9. Руководство и сотрудники Группы в своей профессиональной деятельности должны строго соблюдать следующие нормы поведения:
1) выполнять требования законодательства Республики Казахстан и настоящей Политики;
2) быть честными и порядочными в деловых отношениях, воздерживаться от любых недобросовестных способов ведения должностных обязанностей;
3) не допускать совершение действий, способных дискредитировать Группу;
4) не использовать в личных целях служебное положение и конфиденциальную информацию, материальные и нематериальные активы Группы;
5) не допускать неправомерных действий, либо действий, которые могут вызвать подозрения относительно их правомерности и этичности;
6) поддерживать и требовать от коллег соблюдения высокой правовой антикоррупционной культуры;
7) не склонять других сотрудников к совершению коррупционных правонарушений и не поощрять такие действия;
8) не осуществлять должностные обязанности при наличии конфликта интересов.
10. Сотрудники Группы обязаны:
1) воздерживаться от совершения и (или) участия в совершении коррупционных правонарушений в интересах или от имени Группы;
2) воздерживаться от поведения, которое может быть истолковано окружающими, как готовность совершить или участвовать в совершении коррупционного правонарушения в интересах или от имени Группы;
3) сообщать руководству о возможности возникновения либо возникшем у работника конфликте интересов.
При возникновении сомнений в отношении правильности своих действий или по любым другим нормам поведения сотрудники Группы могут обратиться к руководству.
6. Комплекс мер по предупреждению и противодействию коррупции:
11. В некоторых областях деятельности Группы возможно возникновение коррупционного риска. К таким областям относятся, но не ограничиваются перечисленным:
1) привлечение третьих лиц и осуществление платежей третьим лицам;
2) подарки и представительские расходы;
3) участие в политической деятельности;
4) платежи лицам, занимающим ответственную государственную должность, лицам, уполномоченным на осуществление государственных функций, а также лицам, приравненным к ним, в том числе иностранным должностным лицам;
5) управление персоналом.
6.1 Привлечение третьих лиц и осуществление платежей третьим лицам:
12. Группа воздерживается от привлечения третьих лиц и от участия в совместных проектах с партнерами, нарушающими принципы и требования антикоррупционного законодательства РК, настоящей Политики или создающих риск потери деловой репутации для Группы.
13. Перед принятием решения о начале или продолжении делового сотрудничества с третьими лицами или участии в совместном проекте, соответствующие структурные подразделения Группы, инициирующие привлечение третьих лиц, обязаны:
1) осуществлять мониторинг третьих лиц и партнеров по совместным проектам к любым проявлениям коррупции путем проведения следующих процедур (включая, но не ограничиваясь):
- проверка наличия собственных антикоррупционных политик и процедур, готовность соблюдать требования настоящей Политики и осуществлять взаимное сотрудничество в области противодействия коррупции;
- проверка деловой репутации и отсутствия конфликта интересов;
- проверка на предмет лжепредпринимательства, благонадежности, наличия налоговой и иной задолженности, источника денежных средств, а также банка, юрисдикции, из которых отправляются средства, полученных преступным путем, посредством направления запросов в соответствующие уполномоченные государственные органы и организации (Министерство финансов РК, Национальный Банк РК и другие);
2) включать в заключаемые сделки антикоррупционную оговорку, форма и содержание которой приведена в приложении № 1 к настоящей Политике. Группа оставляет за собой право на расторжение сделок с третьими лицами и партнерами по совместным предприятиям в случае обнаружения фактов коррупции с их стороны;
3) информировать третьих лиц и партнеров по совместным проектам о принципах и требованиях настоящей Политики.
14. Общество приветствует принятие третьими лицами и партнерами по совместным проектам антикоррупционных политик и процедур, а также стандартов поведения.
6.2 Подарки и представительские расходы:
15. Группа признает обмен деловыми подарками и осуществление представительских расходов, в том числе на деловое гостеприимство, необходимой частью осуществления деятельности и общепринятой деловой практикой.
16. Группа поощряет атмосферу честности и прозрачности в отношении деловых подарков и расходов на деловое гостеприимство.
17. Обмен деловыми подарками и осуществление представительских расходов, в том числе на деловое гостеприимство Группы с третьими лицами, должны отвечать следующим критериям:
1) полностью соответствовать нормам действующего законодательства РК, внутренним документам Общества по вопросам представительских расходов;
2) быть разумно обоснованными, соразмерными, не являться наличными или безналичными денежнымисредствами, ценными бумагами, драгоценными металлами и не представлять собой иные виды или эквиваленты денежных средств, а также не являться предметом роскоши;
3) не представлять собой скрытое вознаграждение за услугу, действие, бездействие, попустительство, покровительство, предоставление прав, принятие определенного решения о сделке, соглашении, лицензии, разрешении и т.п. или попытку оказать влияние на получателя с иной незаконной или неэтичной целью;
4) не создавать риска, который может привести к потере деловой репутации для Группы, его руководства и сотрудников.
18. При возникновении сомнений в соответствии делового подарка или мероприятия требованиям настоящей Политики, сотруднику Группы следует проконсультироваться с руководством Группы.
6.3 Участие в политической деятельности:
19. Группа не участвует в политической деятельности с прямой или косвенной целью оказать воздействие на принятие публичными должностными лицами или иными лицами решений, влияющих на сохранение или расширение деятельности Группы, или если подобное участие может быть воспринято, как попытка оказать такое воздействие.
20. Группа не осуществляет самостоятельно или через своих сотрудников финансирование политических партий,общественных объединений в целях получения или сохранения преимущества в своей деятельности.
21. Руководство и сотрудники Группы в праве участвовать в общественных объединениях, созданных в соответствии с действующим законодательством Республики Казахстан, а также в международных общественных объединениях, целью которых не является получение или сохранение преимущества для Группы в своей деятельности.
22. Руководством и сотрудниками Группы при участии в общественных объединениях запрещается предлагать, давать, обещать, или совершать платежи, вносить имущество, дарить подарки и т.д. от имени Группы с целью получения или сохранения преимущества для Группы в своей деятельности.
23. Руководство и сотрудники Группы самостоятельно несут ответственность в соответствии с действующим законодательством Республики Казахстан за участие в общественных объединениях.
6.4 Платежи лицам, занимающим ответственную государственную должность, лицам, уполномоченным на осуществление государственных функций, а также лицам, приравненным к ним, в том числе иностранным должностным лицам:
24. Группа не осуществляет самостоятельно или через своих сотрудников оплату любых расходов за лиц, занимающих ответственную государственную должность, лиц, уполномоченных на выполнение государственных функций, а также лиц, приравненных к ним, в том числе за иностранных должностных лиц, их близким родственникам в целях получения коммерческих преимуществ для Группы, в том числе расходов на транспорт, проживание, питание, развлечения, PR-кампании и т.п. или получение ими за счет Группы иной выгоды.
25. Группа не осуществляет выплату вознаграждения за упрощение формальностей напрямую или через своих агентов, за исключением официальных сборов за государственные услуги, информация и размер которых находятся в открытом доступе.
6.5 Управление персоналом:
26. Группа придерживается принципов объективности и честности при принятии кадровых решений. С целью исключения коррупционных рисков при найме, оценке, продвижении и увольнении сотрудников, Группа:
1) разрабатывает и утверждает в установленном порядке прозрачные процедуры отбора и найма сотрудникови соответствующие квалификационные требования к должности;
2) осуществляет проверку кандидатов на трудоустройство перед принятием решения о начале или продолжении трудовых отношений на предмет их благонадежности и отсутствия конфликта интересов;
3) производит оценку деятельности сотрудников и выплату вознаграждения исходя из результативности своих ключевых показателей деятельности и профессиональных достижений;
4) принимает решение о продвижении на вышестоящую должность исходя из деловых качеств и квалификации сотрудника;
5) осуществляет процедуру расторжения трудовых отношений с сотрудником по основаниям, предусмотренным законодательством РК и внутренними документами Группы.
27. Сотрудники при приеме на работу или продолжении трудовых отношений с Обществом принимают на себя антикоррупционные ограничения по форме согласия о принятии антикоррупционных ограничений согласно приложению № 2 к настоящей Политике, которые фиксируются в письменной форме структурным подразделением Группы по управлению персоналом.
28. Непринятие антикоррупционных ограничений сотрудниками группы влечет отказ в приеме на должность либо увольнение с должности, их несоблюдение в случаяхотсутствия признаков уголовно наказуемого деяния и административного правонарушения является основанием для прекращения полномочий.
7. Предотвращение и разрешение конфликта интересов:
29. Управление конфликтом интересов является одним из важнейших антикоррупционных механизмов. Группа уделяет большое внимание предотвращению реализации рисков, связанных с конфликтом интересов, и их урегулированию.
30. Руководство и сотрудники Группы при выполнении своих служебных обязанностей обязаны руководствоваться интересами Группы и избегать ситуаций или обстоятельств, при которых их личные интересы будут противоречить интересам Группы. В случае возникновения конфликта интересов (или возможности его возникновения) сотрудники Группы обязаны в письменной форме довести данную информацию до сведения руководства Группы.
31. Руководство Группы по обращениям сотрудников Группы или при получении информации из других источников обязаны своевременно принимать соответствующие меры реагирования в соответствии с Политикой по предотвращению и урегулированию конфликта интересов в Группе.
32. Общество в обязательном порядке осуществляет учет аффилиированных лиц, а также ведение списка инсайдеров Группы согласно требованиям законодательства Республики Казахстан и внутренних документов Группы.
7.1 Идентификация и оценка коррупционных рисков:
33. Группа ежегодно идентифицирует, проводит оценку коррупционных рисков, а также разрабатывает меры по их минимизации.
34. Целью идентификации и оценки коррупционных рисков является выявление тех сфер деятельности Группы, которые подвержены рискам несоблюдения антикоррупционного законодательства, и где высока вероятность совершения руководством и сотрудниками Группы коррупционных правонарушений, как в целях получения личной выгоды, так и в целях получения выгоды Группы.
35. Идентификация, оценка коррупционных рисков производится на основании антикоррупционного мониторинга и внутреннего анализа коррупционных рисков.
36. Антикоррупционный мониторинг включает следующие меры, но не ограничивается нижеследующим:
1) проведение комплаенс-экспертизы ключевых внутренних документов Группы и их проектов, выносимых на утверждение на предмет наличия в них положений, способствующих созданию причин и условий для проявления коррупции (коррупциогенных факторов), и выработка предложений по их устранению;
2) мониторинг антикоррупционного законодательства Республики Казахстан, а также антикоррупционного законодательства иностранных государств, оказывающих влияние на деятельность Группы с целью оперативного приведения в соответствие своих внутренних документов изменяющимся требованиям антикоррупционного законодательства;
3) изучение статистики обращений физических и юридических лиц по фактам коррупционных проявлений со стороны руководства и сотрудников Группы;
4) мониторинг публикаций в средствах массовой информации.
37. Объектом внутреннего анализа коррупционных рисков является деятельность структурного подразделения Группы и включает:
1) выявление «критических точек» деятельности, при реализации которых наиболее вероятно возникновение коррупционных правонарушений;
2) описание коррупционных схем, которые содержат:
а) характеристику выгоды или преимущества, которое может быть получено Группы или ее отдельными сотрудниками при совершении коррупционного правонарушения;
б) должности в Группе, которые являются «ключевыми» для совершения коррупционного правонарушения;
в) вероятные формы осуществления коррупционных платежей;
3) определение наличия или отсутствия внутренних контрольных процедур, оценка эффективности существующих контрольных процедур.
38. Для любой коррупционной схемы принят нулевой уровень терпимости к риску и в каждом случае Группа разрабатывает меры поминимизации рисков коррупции, выявленных по результатам внутреннего анализа.
39. Порядок проведения идентификации и оценки коррупционных рисков, разработки мер по их минимизации регламентируется внутренними документами Группы.
7.2 Разработка антикоррупционных стандартов, формирование антикоррупционной культуры:
40. Группой разрабатываются антикоррупционные стандарты, целью которых является установление системы рекомендаций, направленной на предупреждение коррупции в обособленной сфере деятельности.
41. Антикоррупционные стандарты учитываются при разработке внутренних документов Группы.
42. Задачами разработки антикоррупционных стандартов являются:
1) формирование устойчивого антикоррупционного поведения у лиц, работающих в Группе;
2) своевременное выявление коррупционных проявлений и предотвращение их негативных последствий.
43. Формирование антикоррупционной культуры в Группе осуществляется посредством комплекса мер образовательного, информационного и организационного характера.
44. Группа осуществляет мероприятия по информированию и разъяснению принципов и норм применимого антикоррупционного законодательства, настоящей Политики и иных внутренних документов в области противодействия коррупции, включая проведение обучения и тестирование сотрудников Группы.
45. Группа приветствует активное участие всех его сотрудников в формировании антикоррупционной политики и процедур.
7.3 Сообщения о коррупционных правонарушениях:
46. Если имеется какое-либо свидетельство о том, что в Группе имеет место коррупционное правонарушение, совершаемое сотрудником Группы, об этом следует незамедлительно сообщить на «горячую линию», информация о которой размещена на корпоративном веб-сайте Группы, либо руководству Группы.
7.4 Служебные расследования коррупционных правонарушений:
47. По всем сообщениям о коррупционных правонарушениях в Группе проводится проверка либо служебное расследование с участием соответствующих структурных подразделений Группы в разумные сроки.
48. В случае, если по результатам служебного расследования установлен факт коррупции, завершением расследования считается принятие корректирующих мер, исходя из принципа нулевой терпимости к любым проявлениям коррупции, вплоть до расторжения трудовых отношений и передачи материалов в соответствующие уполномоченные государственные органы, а также совершенствование контрольных процедур.
7.5 Взаимное сотрудничество:
49. Группа сотрудничает с уполномоченными государственными органами и организациями, ассоциированными и третьими лицами в области противодействия коррупции на основе принципа, взаимности, в целях:
1) информирования о случаях совершения нарушений, имеющих признаки коррупции;
2) содействия при проведении расследований нарушений, имеющих признаки коррупции;
3) координации при проведении проверок деятельности Группы по вопросам соблюдения антикоррупционного законодательства и разработки совместных мероприятий по профилактике и противодействию коррупции;
4) предоставления комментариев/участие в совещаниях (встречах) по запросам уполномоченных государственных органов и организаций, связанных с вопросами антикоррупционного законодательства.
8. Ответственность:
50. Руководство и сотрудники Группы несут установленную законодательством Республики Казахстанответственность за совершение коррупционных правонарушений.
57. Руководство и сотрудники Группы, к которым за совершение коррупционных правонарушений были применены соответствующие меры от ответственности не освобождаются и от возмещения материального ущерба Группе, иначе как по вступившему в законную силу решения суда Республики Казахстан.
58. Ответственность за исполнение требований настоящей Политики несут руководство, сотрудники и структурные подразделения Группы а в рамках своей компетенции.
Приложение № 1
Используйте данную форму для того, чтобы подтвердить, что Вы обязуетесь добросовестно следовать и неукоснительно соблюдать антикоррупционное законодательство Республики Казахстан и Политику противодействия коррупции в Группе компаний «ЩИТ».
Заполненная и подписанная форма-подтверждение с момента исполнения трудовых и/или должностных обязанностей в Группе хранится в личном деле сотрудников Группы.
ПОДТВЕРЖДЕНИЕ
* Пожалуйста, отметьте соответствующие ячейки
□ Я подтверждаю, что изучил(а) Политику противодействия коррупции в Группе компаний «ЩИТ»;
□ Я обязуюсь строго следовать требованиям, установленным антикоррупционным законодательством Республики Казахстан, Политикой противодействия коррупции в Группе компаний «ЩИТ»;
□ Я уведомлен(а) о том, что в случае нарушения мною антикоррупционного законодательства РК, Политики противодействия коррупции в Группе компаний «ЩИТ», меня могут привлечь к ответственности, в том числе освободить от занимаемой должности, в порядке, установленном законодательством Республики Казахстан.
(ФИО, должность)
(дата, подпись)
Приложение № 2
Используйте данную форму для того, чтобы подтвердить, что Вы принимаете на себя антикоррупционные ограничения, предусмотренные антикоррупционным законодательством Республики Казахстан и Политикой противодействия коррупции в Группе компаний «ЩИТ».
Заполненная и подписанная форма-подтверждение с даты исполнения трудовых и/или должностных обязанностей в Группе компаний «ЩИТ». хранится в личном деле сотрудников.
Форма согласия о принятии антикоррупционных ограничений
Я, __________________________________________________________________
(фамилия, имя, отчество)
___________________________________________________________________
(указать должность)
в целях соблюдения требований антикоррупционного законодательства Республики Казахстан, Политики противодействия коррупции в Группе компаний «ЩИТ», недопущения совершения действий, которые могут привести к использованию моих полномочий в личных, групповых и иных неслужебных интересах, принимаю на себя антикоррупционные ограничения по:
1) осуществлению деятельности, не совместимой с выполнением своих функций;
2) недопустимости совместной службы (работы) близких родственников, супругов и свойственников;
3) использованию служебной и иной информации, не подлежащей официальному распространению, в целях получения или извлечения имущественных и неимущественных благ и преимуществ;
4) принятию мною и членами моей семьи материального вознаграждения, подарков или услуг за действия (бездействие) в пользу лиц, их предоставивших, если такие действия входят в мои служебные полномочия или я в силу своего должностного положения могу способствовать таким действиям (бездействию).
_________________________________
(дата, подпись)
Приложение № 3
Форма и содержание антикоррупционной оговорки
1. Группа компаний «ЩИТ» (далее - Группа) информирует другую Сторону Договора о принципах и требованиях Политики противодействия коррупции в Группе (далее - Политика).
Заключением Договора другая Сторона подтверждает ознакомление с Политикой Группы. При исполнении своих обязательств по Договору Стороны обязуются соблюдать и обеспечить соблюдение их сотрудниками требований антикоррупционного законодательства Республики Казахстан, а также не совершать коррупционные правонарушения, предусмотренные применимыми для целей Договора международными актами и законодательными актами иностранных государств о противодействии коррупции.
2. К коррупционным правонарушениям в целях Договора относятся умышленные деяния, совершаемые при даче либо получении взятки, коммерческий подкуп либо иное незаконное использование сотрудником Сторон своего служебного положения вопреки законным интересам Сторон в целях получения выгоды в виде денег, ценностей, подарков и иного имущества или услуг имущественного, физического или морального характера, получение иных имущественных прав для себя или для третьих лиц, либо незаконное предоставление такой выгоды указанному лицу другими физическими лицами, и получение иных имущественных благ и преимуществ, согласно антикоррупционному законодательству Республики Казахстан либо страны пребывания и/или осуществления деятельности Стороны (далее - коррупционные правонарушения).
3. В случае возникновения у Стороны обоснованного предположения, что произошло или может произойти коррупционное правонарушение (при получении информации о возбуждении уголовного дела в отношении сотрудника(ов) другой Стороны в связи с совершением коррупционного преступления либо иной достоверной информации о коррупционном правонарушении), такая Сторона обязуется уведомить об этом другую Сторону в письменной форме с указанием на соответствующие факты (далее - уведомление) и вправе не исполнять обязательства по Договору до получения подтверждения от другой Стороны, что коррупционное правонарушение не произошло или не может произойти.
Указанное подтверждение должно быть предоставлено другой Стороной в течение 10 (десяти) календарных дней с даты получения уведомления.
4. Общество при получении достоверной информации о совершении коррупционного правонарушения и при соблюдении положений настоящей статьи вправе отказаться от исполнения Договора в одностороннем порядке полностью или частично, направив соответствующее письменное уведомление другой Стороне, а также потребовать от другой Стороны возмещения убытков, причиненных расторжением Договора.
5. При возникновении у другой Стороны Договора подозрений, что произошло или может произойти нарушение каких-либо положений Договора, другая сторона Договора обязуется незамедлительно уведомить Группу любым удобным способом, в том числе посредством «горячей линии», контактная информация о которой размещена на корпоративном веб-сайте Группы.
Используйте данную форму для того, чтобы подтвердить, что Вы обязуетесь добросовестно следовать и неукоснительно соблюдать антикоррупционное законодательство Республики Казахстан и Политику противодействия коррупции в Группе компаний «ЩИТ».
Заполненная и подписанная форма-подтверждение с момента исполнения трудовых и/или должностных обязанностей в Группе хранится в личном деле сотрудников Группы.
ПОДТВЕРЖДЕНИЕ
* Пожалуйста, отметьте соответствующие ячейки
□ Я подтверждаю, что изучил(а) Политику противодействия коррупции в Группе компаний «ЩИТ»;
□ Я обязуюсь строго следовать требованиям, установленным антикоррупционным законодательством Республики Казахстан, Политикой противодействия коррупции в Группе компаний «ЩИТ»;
□ Я уведомлен(а) о том, что в случае нарушения мною антикоррупционного законодательства РК, Политики противодействия коррупции в Группе компаний «ЩИТ», меня могут привлечь к ответственности, в том числе освободить от занимаемой должности, в порядке, установленном законодательством Республики Казахстан.
(ФИО, должность)
(дата, подпись)
Приложение № 2
Используйте данную форму для того, чтобы подтвердить, что Вы принимаете на себя антикоррупционные ограничения, предусмотренные антикоррупционным законодательством Республики Казахстан и Политикой противодействия коррупции в Группе компаний «ЩИТ».
Заполненная и подписанная форма-подтверждение с даты исполнения трудовых и/или должностных обязанностей в Группе компаний «ЩИТ». хранится в личном деле сотрудников.
Форма согласия о принятии антикоррупционных ограничений
Я, __________________________________________________________________
(фамилия, имя, отчество)
___________________________________________________________________
(указать должность)
в целях соблюдения требований антикоррупционного законодательства Республики Казахстан, Политики противодействия коррупции в Группе компаний «ЩИТ», недопущения совершения действий, которые могут привести к использованию моих полномочий в личных, групповых и иных неслужебных интересах, принимаю на себя антикоррупционные ограничения по:
1) осуществлению деятельности, не совместимой с выполнением своих функций;
2) недопустимости совместной службы (работы) близких родственников, супругов и свойственников;
3) использованию служебной и иной информации, не подлежащей официальному распространению, в целях получения или извлечения имущественных и неимущественных благ и преимуществ;
4) принятию мною и членами моей семьи материального вознаграждения, подарков или услуг за действия (бездействие) в пользу лиц, их предоставивших, если такие действия входят в мои служебные полномочия или я в силу своего должностного положения могу способствовать таким действиям (бездействию).
_________________________________
(дата, подпись)
Приложение № 3
Форма и содержание антикоррупционной оговорки
1. Группа компаний «ЩИТ» (далее - Группа) информирует другую Сторону Договора о принципах и требованиях Политики противодействия коррупции в Группе (далее - Политика).
Заключением Договора другая Сторона подтверждает ознакомление с Политикой Группы. При исполнении своих обязательств по Договору Стороны обязуются соблюдать и обеспечить соблюдение их сотрудниками требований антикоррупционного законодательства Республики Казахстан, а также не совершать коррупционные правонарушения, предусмотренные применимыми для целей Договора международными актами и законодательными актами иностранных государств о противодействии коррупции.
2. К коррупционным правонарушениям в целях Договора относятся умышленные деяния, совершаемые при даче либо получении взятки, коммерческий подкуп либо иное незаконное использование сотрудником Сторон своего служебного положения вопреки законным интересам Сторон в целях получения выгоды в виде денег, ценностей, подарков и иного имущества или услуг имущественного, физического или морального характера, получение иных имущественных прав для себя или для третьих лиц, либо незаконное предоставление такой выгоды указанному лицу другими физическими лицами, и получение иных имущественных благ и преимуществ, согласно антикоррупционному законодательству Республики Казахстан либо страны пребывания и/или осуществления деятельности Стороны (далее - коррупционные правонарушения).
3. В случае возникновения у Стороны обоснованного предположения, что произошло или может произойти коррупционное правонарушение (при получении информации о возбуждении уголовного дела в отношении сотрудника(ов) другой Стороны в связи с совершением коррупционного преступления либо иной достоверной информации о коррупционном правонарушении), такая Сторона обязуется уведомить об этом другую Сторону в письменной форме с указанием на соответствующие факты (далее - уведомление) и вправе не исполнять обязательства по Договору до получения подтверждения от другой Стороны, что коррупционное правонарушение не произошло или не может произойти.
Указанное подтверждение должно быть предоставлено другой Стороной в течение 10 (десяти) календарных дней с даты получения уведомления.
4. Общество при получении достоверной информации о совершении коррупционного правонарушения и при соблюдении положений настоящей статьи вправе отказаться от исполнения Договора в одностороннем порядке полностью или частично, направив соответствующее письменное уведомление другой Стороне, а также потребовать от другой Стороны возмещения убытков, причиненных расторжением Договора.
5. При возникновении у другой Стороны Договора подозрений, что произошло или может произойти нарушение каких-либо положений Договора, другая сторона Договора обязуется незамедлительно уведомить Группу любым удобным способом, в том числе посредством «горячей линии», контактная информация о которой размещена на корпоративном веб-сайте Группы.
1. Введение:
Группа компаний «Щит» (Группа или ГК «ЩИТ») поддерживает отношения со многими различными организациями в своей цепочке по оказанию услуг. В свете общего закона о занятости и правах человека и, в частности, законов о борьбе с современным рабством и торговлей людьми, Группа разработала политику и процедуры, направленные на выявление, предотвращение и снижение риска современного рабства и торговли людьми, и призывает сотрудников и подрядчиков сообщать о любых предполагаемых или фактических нарушениях принципов, изложенных в политике Группы, либо руководству ГК «ЩИТ».
Мы принял заявление о своих корпоративных ценностях по предотвращению современного рабства и торговли людьми. Это заявление о ценностях регулирует все наши деловые отношения и поведение всех лиц или организаций, с которыми мы сотрудничаем напрямую. Мы ожидаем что все, кто имеет или стремится иметь деловые отношения с Группой компаний «Щит» ознакомятся с нашими ценностями, направленными на борьбу с рабством, и всегда будут действовать в соответствии с ними.
2. Основополагающие ценности:
В рамках нашей культуры управления для добросовестного ведения деятельности, в ГК «ЩИТ» мы руководствуемся набором основополагающих ценностей, которые характеризуют наши отношения с клиентами и нашими работниками. Мы принимаем поведенческую ценность, отражающую наше отношение к эксплуатации людей в любой форме и, в частности, к правонарушениям, предусмотренным законами о борьбе с современным рабством и торговлей людьми. Мы стремимся противодействовать современному рабству во всех его формах и предотвращать его любыми возможными средствами. Мы требуем такого же подхода от всех, кто работает у нас и ожидаем его от тех, с кем мы имеем деловые отношения.
Группой также установлены стандарты, где базовыми положениями выступают: запрещение любого принудительного, обязательного, кабального или детскоготруда, изъятие паспортов или документов, удостоверяющих личность, получение депозитов, ограничение свободы передвижения и взимание сборов за найм персонала. Все работники ГК «ЩИТ» имеют трудовые договоры с указанием их прав и обязанностей, получают заработную плату выше установленного законом минимального размера оплаты труда, имеют равное положение в отношении рабочего времени, которое полностью соответствует установленным законом ограничениям. Строго запрещено жестокое или бесчеловечное обращение, работники имеют законное право в любое время расторгнуть трудовой договор и покинуть рабочее место.
Цели Политики Группы по правам человека заключаются в обеспечении уважения прав человека для всех, во всех аспектах деятельности Группы, а также в обществе, в котором она осуществляет свою деятельность. Мы приняли Руководящие принципы предпринимательской деятельности в аспекте прав человека ООН.
Наша политика отражает наше стремление действовать добросовестно в отношении всех наших деловых связей с целью обеспечения отсутствия рабства и торговли людьми в наших цепочках оказания услуг.
3. Цель:
Современное рабство является уголовным преступлением в соответствии с законами о борьбе с современным рабством и торговлей людьми. Современное рабство может проявляться в различных формах, включая подневольное состояние, принудительный или обязательный труд и торговлю людьми, все это лишает человека свободы, в то время как другие лица эксплуатируют его ради получения личной или коммерческой выгоды. В этом документе изложена политика Группы, целью которой служит предотвращение возможностей возникновения современного рабства в рамках осуществления её деятельности и оказания услуг клиентам.
Термин «современное рабство», используемый в настоящей Политике, имеет значение, указанное в применимых законах о борьбе с современным рабством и торговлей людьми. Группа использует подход абсолютной нетерпимости по отношению к современному рабству. Мы стремимся действовать этично и добросовестно во всех наших деловых операциях и отношениях, а также внедрять и применять эффективные системы и средства контроля, чтобы гарантировать, что современное рабство не имеет место ни в какой части нашей деятельности или деятельности наших клиентов.
4. Предотвращение:
Мы стремимся обеспечить прозрачность нашей собственной деятельности и нашего подхода к борьбе с современным рабством во всех наших цепочках оказания услуг в соответствии с нашими обязательствами по раскрытию информации согласно законам о борьбе с современным рабством и торговлей людьми. Мы ожидаем, что все наши деловые партнеры будут придерживаться таких же высоких стандартов, мы также развиваем и обновляем наши процессы заключения договоров, чтобы включать конкретные запреты на использование принудительного, обязательного труда или труда жертв торговли людьми, а также труда любого лица, находящегося в рабстве или подневольном состоянии, будь то взрослые или дети.
Мы ожидаем, что наши клиенты будут предъявлять своим партнерам такие же высокие стандарты. Соблюдение такой Политики является частью обязательств всех сотрудников Группы в рамках трудового договора с ними. Признавая наше обязательство, установленное законом, излагать шаги, которые мы предприняли для предотвращения современного рабства и торговли людьми в наших цепочках оказания услуг, мы допускаем, что не полностью контролируем поведение отдельных лиц и организаций в наших цепочках оказания услуг.
Для того, чтобы подкрепить наше соблюдение фактическими действиями, мы намереваемся внедрить следующие четыре меры:
1) провести оценку рисков, чтобы определить какие сферы нашей деятельности и какие – деятельности наших партнеров наиболее подвержены риску возникновения современного рабства, чтобы сосредоточить усилия на этих областях;
2) взаимодействовать с нашими клиентами, чтобы донести до них нашу Политику и получить представление о мерах, которые они предпринимают для обеспечения того, чтобы современное рабство не имело место в их деятельностях;
3) там, где уместно, в соответствии с нашей оценкой рисков, стремиться ввести предварительный отбор партнеров и самостоятельное предоставление сведений для наших клиентов на предмет контроля принятых мер;
4) ввести договорные положения для наших поставщиков, чтобы подтвердить их приверженность настоящей Политике и принять наше право на проверку их деятельности и (где это возможно) отношений, как в обычном порядке, так и в случае обоснованных подозрений.
5. Ответственность:
Окончательная ответственность за предотвращение и само предотвращение современного рабства возложены на высшее руководство Группы. Директор Группы несет полную ответственность за обеспечение того, чтобы эта Политика и ее реализация соответствовали нашим юридическим и этическим обязательствам. Руководители всех уровней несут ответственность за обеспечение того, чтобы их подчиненные понимали и действовали в соответствии с настоящей Политикой, а также получали соответствующую регулярную подготовку, как по ней, так и по самой проблеме современного рабства.
6. Информирование:
6.1 Процедура сообщения о нарушениях:
В Группе действует Процедура сообщения о нарушениях, направленная на предоставление рекомендаций, как именно можно проинформировать Группу о том, что вызывает беспокойство. Работники могут сообщить о своих опасениях о подозрении на современное рабство, связанное с Группой или ее партнерами, следующим образом – сотрудник Группы должен обратиться к Директору Группы и изложить суть жалобы, последний, в свою очередь, определит дальнейший порядок действий Группы.
6.2 Конфиденциальная линия обратной связи:
Тем, кто получил доступ к настоящей Политике, потому что они хотят быть в деловых отношениях с нами/нашими сферами деятельности или уже имеют деловые отношения с нами/нашими сферами деятельности, также рекомендуется ознакомиться с основными особенностями наших мер поборьбе с современным рабством:
Конфиденциальная линия для сообщения о подозрительной деятельности + 7 ***********.
Этой линией могут воспользоваться сотрудники или любое другое лицо, которое желает выразить обеспокоенность. Вам следует позвонить на эту линию при одном из следующих обстоятельств:
1) Вы подозреваете, что лицо, действующее от имени Группы, пытается эксплуатировать другого человека таким образом, что это может быть приравнено к современному рабству;
2) Вы подозреваете, что лицо, действующее от имени одного из наших партнеров, пытается эксплуатировать другого человека таким образом, что это может быть приравнено к современному рабству;
3) С вами связалось лицо, действующее от имени Группы, которое пригласило вас принять участие в действиях, способных привести к совершению правонарушения в соответствии с законами о борьбе с современным рабством и торговлей людьми;
4) Вы располагаете информацией, из которой можно сделать обоснованный вывод, что лицо, действующее от имени Группы или его партнеров, готовится совершить, совершает или совершило действие нарушающее законы о борьбе с современным рабством и торговлей людьми.
Сведения, принятые на Конфиденциальной линии для сообщения о подозрительной деятельности (далее -«Линия») содержатся в тайне, с учетом того, что Группа должна действовать ответственно и в рамках закона. Источник сведений, переданных на Линию, будет храниться в тайне, за исключением тех случаев, когда сохранение этой секретности или анонимности источника не разрешено законом или несовместимо с соблюдением нами надлежащих процедур по предотвращению современного рабства, совершенные от нашего имени или в каком-то элементе нашей деятельности по оказанию услуг.
6.3 Прямая коммуникация:
Группа компаний «Щит» призывает представителей общественности или людей, не работающих с нами, при возникновении любых опасений или подозрений в отношении современного рабства в любой сфере нашей деятельности или связанной с нами, отправить нам электронное письмо на условиях конфиденциальности.
6.4 Гарантии:
Мы стремимся поощрять открытость и поддержим любого, кто благонамеренно выражает обеспокоенность, сообщая о проблемах, обозначенных в рамках настоящей Политики, даже если окажется, что они ошибаются. Мы стремимся к тому, чтобы никто не пострадал от негативного воздействия в результате добросовестного сообщения о подозрении на то, что современное рабство, в какой бы то ни было форме. Такое негативное воздействие включает в себя увольнение, угрозы или иное неблагоприятное влияние, связанное с чем-то, что может вызвать обеспокоенность. Группа примет и отнесется со всей серьезностью к опасениям, высказанным анонимно. Однако сохранение анонимности существенно усложняет расследование и проверку и может сделать процесс менее эффективным. Таким образом, в своих заявлениях с обвинениями, лицам рекомендуется указывать свои имена. Если какие-либо заявления или обвинения посчитают злонамеренными или недобросовестными, то в отношении лица, которое их предоставило, будут применены дисциплинарные меры.
7. Доведение до сведения и информирование в отношении Настоящей политики:
Наш подход абсолютной нетерпимости к современному рабству должен быть донесен до всех наших деловых партнеров в самом начале наших деловых отношений с ними и в дальнейшем закреплен соответствующим образом.
8. Рассмотрение:
Настоящая политика была одобрена Директором в 202… года и подлежит ежегодному пересмотру.
Группа компаний «Щит» (Группа или ГК «ЩИТ») поддерживает отношения со многими различными организациями в своей цепочке по оказанию услуг. В свете общего закона о занятости и правах человека и, в частности, законов о борьбе с современным рабством и торговлей людьми, Группа разработала политику и процедуры, направленные на выявление, предотвращение и снижение риска современного рабства и торговли людьми, и призывает сотрудников и подрядчиков сообщать о любых предполагаемых или фактических нарушениях принципов, изложенных в политике Группы, либо руководству ГК «ЩИТ».
Мы принял заявление о своих корпоративных ценностях по предотвращению современного рабства и торговли людьми. Это заявление о ценностях регулирует все наши деловые отношения и поведение всех лиц или организаций, с которыми мы сотрудничаем напрямую. Мы ожидаем что все, кто имеет или стремится иметь деловые отношения с Группой компаний «Щит» ознакомятся с нашими ценностями, направленными на борьбу с рабством, и всегда будут действовать в соответствии с ними.
2. Основополагающие ценности:
В рамках нашей культуры управления для добросовестного ведения деятельности, в ГК «ЩИТ» мы руководствуемся набором основополагающих ценностей, которые характеризуют наши отношения с клиентами и нашими работниками. Мы принимаем поведенческую ценность, отражающую наше отношение к эксплуатации людей в любой форме и, в частности, к правонарушениям, предусмотренным законами о борьбе с современным рабством и торговлей людьми. Мы стремимся противодействовать современному рабству во всех его формах и предотвращать его любыми возможными средствами. Мы требуем такого же подхода от всех, кто работает у нас и ожидаем его от тех, с кем мы имеем деловые отношения.
Группой также установлены стандарты, где базовыми положениями выступают: запрещение любого принудительного, обязательного, кабального или детскоготруда, изъятие паспортов или документов, удостоверяющих личность, получение депозитов, ограничение свободы передвижения и взимание сборов за найм персонала. Все работники ГК «ЩИТ» имеют трудовые договоры с указанием их прав и обязанностей, получают заработную плату выше установленного законом минимального размера оплаты труда, имеют равное положение в отношении рабочего времени, которое полностью соответствует установленным законом ограничениям. Строго запрещено жестокое или бесчеловечное обращение, работники имеют законное право в любое время расторгнуть трудовой договор и покинуть рабочее место.
Цели Политики Группы по правам человека заключаются в обеспечении уважения прав человека для всех, во всех аспектах деятельности Группы, а также в обществе, в котором она осуществляет свою деятельность. Мы приняли Руководящие принципы предпринимательской деятельности в аспекте прав человека ООН.
Наша политика отражает наше стремление действовать добросовестно в отношении всех наших деловых связей с целью обеспечения отсутствия рабства и торговли людьми в наших цепочках оказания услуг.
3. Цель:
Современное рабство является уголовным преступлением в соответствии с законами о борьбе с современным рабством и торговлей людьми. Современное рабство может проявляться в различных формах, включая подневольное состояние, принудительный или обязательный труд и торговлю людьми, все это лишает человека свободы, в то время как другие лица эксплуатируют его ради получения личной или коммерческой выгоды. В этом документе изложена политика Группы, целью которой служит предотвращение возможностей возникновения современного рабства в рамках осуществления её деятельности и оказания услуг клиентам.
Термин «современное рабство», используемый в настоящей Политике, имеет значение, указанное в применимых законах о борьбе с современным рабством и торговлей людьми. Группа использует подход абсолютной нетерпимости по отношению к современному рабству. Мы стремимся действовать этично и добросовестно во всех наших деловых операциях и отношениях, а также внедрять и применять эффективные системы и средства контроля, чтобы гарантировать, что современное рабство не имеет место ни в какой части нашей деятельности или деятельности наших клиентов.
4. Предотвращение:
Мы стремимся обеспечить прозрачность нашей собственной деятельности и нашего подхода к борьбе с современным рабством во всех наших цепочках оказания услуг в соответствии с нашими обязательствами по раскрытию информации согласно законам о борьбе с современным рабством и торговлей людьми. Мы ожидаем, что все наши деловые партнеры будут придерживаться таких же высоких стандартов, мы также развиваем и обновляем наши процессы заключения договоров, чтобы включать конкретные запреты на использование принудительного, обязательного труда или труда жертв торговли людьми, а также труда любого лица, находящегося в рабстве или подневольном состоянии, будь то взрослые или дети.
Мы ожидаем, что наши клиенты будут предъявлять своим партнерам такие же высокие стандарты. Соблюдение такой Политики является частью обязательств всех сотрудников Группы в рамках трудового договора с ними. Признавая наше обязательство, установленное законом, излагать шаги, которые мы предприняли для предотвращения современного рабства и торговли людьми в наших цепочках оказания услуг, мы допускаем, что не полностью контролируем поведение отдельных лиц и организаций в наших цепочках оказания услуг.
Для того, чтобы подкрепить наше соблюдение фактическими действиями, мы намереваемся внедрить следующие четыре меры:
1) провести оценку рисков, чтобы определить какие сферы нашей деятельности и какие – деятельности наших партнеров наиболее подвержены риску возникновения современного рабства, чтобы сосредоточить усилия на этих областях;
2) взаимодействовать с нашими клиентами, чтобы донести до них нашу Политику и получить представление о мерах, которые они предпринимают для обеспечения того, чтобы современное рабство не имело место в их деятельностях;
3) там, где уместно, в соответствии с нашей оценкой рисков, стремиться ввести предварительный отбор партнеров и самостоятельное предоставление сведений для наших клиентов на предмет контроля принятых мер;
4) ввести договорные положения для наших поставщиков, чтобы подтвердить их приверженность настоящей Политике и принять наше право на проверку их деятельности и (где это возможно) отношений, как в обычном порядке, так и в случае обоснованных подозрений.
5. Ответственность:
Окончательная ответственность за предотвращение и само предотвращение современного рабства возложены на высшее руководство Группы. Директор Группы несет полную ответственность за обеспечение того, чтобы эта Политика и ее реализация соответствовали нашим юридическим и этическим обязательствам. Руководители всех уровней несут ответственность за обеспечение того, чтобы их подчиненные понимали и действовали в соответствии с настоящей Политикой, а также получали соответствующую регулярную подготовку, как по ней, так и по самой проблеме современного рабства.
6. Информирование:
6.1 Процедура сообщения о нарушениях:
В Группе действует Процедура сообщения о нарушениях, направленная на предоставление рекомендаций, как именно можно проинформировать Группу о том, что вызывает беспокойство. Работники могут сообщить о своих опасениях о подозрении на современное рабство, связанное с Группой или ее партнерами, следующим образом – сотрудник Группы должен обратиться к Директору Группы и изложить суть жалобы, последний, в свою очередь, определит дальнейший порядок действий Группы.
6.2 Конфиденциальная линия обратной связи:
Тем, кто получил доступ к настоящей Политике, потому что они хотят быть в деловых отношениях с нами/нашими сферами деятельности или уже имеют деловые отношения с нами/нашими сферами деятельности, также рекомендуется ознакомиться с основными особенностями наших мер поборьбе с современным рабством:
Конфиденциальная линия для сообщения о подозрительной деятельности + 7 ***********.
Этой линией могут воспользоваться сотрудники или любое другое лицо, которое желает выразить обеспокоенность. Вам следует позвонить на эту линию при одном из следующих обстоятельств:
1) Вы подозреваете, что лицо, действующее от имени Группы, пытается эксплуатировать другого человека таким образом, что это может быть приравнено к современному рабству;
2) Вы подозреваете, что лицо, действующее от имени одного из наших партнеров, пытается эксплуатировать другого человека таким образом, что это может быть приравнено к современному рабству;
3) С вами связалось лицо, действующее от имени Группы, которое пригласило вас принять участие в действиях, способных привести к совершению правонарушения в соответствии с законами о борьбе с современным рабством и торговлей людьми;
4) Вы располагаете информацией, из которой можно сделать обоснованный вывод, что лицо, действующее от имени Группы или его партнеров, готовится совершить, совершает или совершило действие нарушающее законы о борьбе с современным рабством и торговлей людьми.
Сведения, принятые на Конфиденциальной линии для сообщения о подозрительной деятельности (далее -«Линия») содержатся в тайне, с учетом того, что Группа должна действовать ответственно и в рамках закона. Источник сведений, переданных на Линию, будет храниться в тайне, за исключением тех случаев, когда сохранение этой секретности или анонимности источника не разрешено законом или несовместимо с соблюдением нами надлежащих процедур по предотвращению современного рабства, совершенные от нашего имени или в каком-то элементе нашей деятельности по оказанию услуг.
6.3 Прямая коммуникация:
Группа компаний «Щит» призывает представителей общественности или людей, не работающих с нами, при возникновении любых опасений или подозрений в отношении современного рабства в любой сфере нашей деятельности или связанной с нами, отправить нам электронное письмо на условиях конфиденциальности.
6.4 Гарантии:
Мы стремимся поощрять открытость и поддержим любого, кто благонамеренно выражает обеспокоенность, сообщая о проблемах, обозначенных в рамках настоящей Политики, даже если окажется, что они ошибаются. Мы стремимся к тому, чтобы никто не пострадал от негативного воздействия в результате добросовестного сообщения о подозрении на то, что современное рабство, в какой бы то ни было форме. Такое негативное воздействие включает в себя увольнение, угрозы или иное неблагоприятное влияние, связанное с чем-то, что может вызвать обеспокоенность. Группа примет и отнесется со всей серьезностью к опасениям, высказанным анонимно. Однако сохранение анонимности существенно усложняет расследование и проверку и может сделать процесс менее эффективным. Таким образом, в своих заявлениях с обвинениями, лицам рекомендуется указывать свои имена. Если какие-либо заявления или обвинения посчитают злонамеренными или недобросовестными, то в отношении лица, которое их предоставило, будут применены дисциплинарные меры.
7. Доведение до сведения и информирование в отношении Настоящей политики:
Наш подход абсолютной нетерпимости к современному рабству должен быть донесен до всех наших деловых партнеров в самом начале наших деловых отношений с ними и в дальнейшем закреплен соответствующим образом.
8. Рассмотрение:
Настоящая политика была одобрена Директором в 202… года и подлежит ежегодному пересмотру.